5 maneras en que un sitio web de bodas puede mantenerte organizado cuando planificas tu boda

Los sitios web de bodas son cada vez más comunes en estos días. Es comprensible por qué; no sólo son un recurso útil para los invitados, sino que también pueden ayudarte a mantenerte organizado mientras planeas tu boda. Ya sea que estés haciendo que tu día especial cobre vida por ti mismo o con la ayuda de un profesional, un sitio web de bodas puede servir como planificador de bodas virtuales de muchas maneras. Aquí hay cinco maneras en las que un sitio web de bodas puede ayudar a eliminar el estrés de tu gran día.

Es una guía para ir a la escuela

La gente ama los sitios web de bodas porque resumen todos los detalles necesarios en un solo lugar. Es fácil y conveniente! En lugar de responder a las mismas preguntas sobre el código de vestimenta, la hora de llegada o el aparcamiento una y otra vez, puedes ahorrar tiempo dirigiendo a los invitados de tu boda a una sección de preguntas frecuentes en línea.

No sólo es un sitio web de la boda útil para que los invitados sepan cuándo y dónde ir, pero como la novia o el novio, usted lo encontrará útil por esa misma razón! Mientras organiza citas con los proveedores, siempre puede consultar el sitio web como recurso de información. Por ejemplo, seguramente recordará la fecha y la hora de su evento, pero probablemente se encontrará buscando la dirección del lugar constantemente.

Manténgase al tanto de los invitados con RSVPs virtuales

Si usted va a tener un sitio web de la boda, usted absolutamente debe tener un formulario de RSVP en línea, si usted tiene una invitación de papel o no. Y si tiene una lista masiva de invitados, una lista virtual de RSVP será una de las herramientas más útiles en el proceso de planificación.

Una base de datos virtual de RSVP hará que sea fácil saber quién viene o no y le ayudará a mantener un registro de cualquier huésped con requerimientos dietéticos especiales u otras necesidades, tales como problemas de accesibilidad. También es útil pedirle a la gente que incluya su información de contacto en el formulario de confirmación de asistencia para que pueda ponerse en contacto con ellos durante todo el proceso de planificación, si es necesario.

Mantenga la información de contacto del vendedor al alcance de su mano

Puede ser una buena idea compartir su sitio web con cualquier proveedor con el que trabaje. Una razón es que tendrán todos los detalles necesarios sobre tu gran día. Dependiendo del diseño de su sitio web, también pueden obtener una mejor imagen de la vibración que usted quiere que su boda tenga. Esto mejorará las posibilidades de que su día especial sea perfecto.

Si elige tener una página de referencia para todos los proveedores que utiliza, su sitio web se convierte en una lista de contactos de fácil acceso que siempre puede consultar sin tener que buscar entre un sinfín de tarjetas de visita y folletos. Es una buena idea porque los invitados probablemente te preguntarán quién horneó el pastel o dónde compraste tu vestido, de todos modos.

Declare lo que debe y lo que no debe hacer

Con una página con detalles como el código de vestimenta o el menú, su sitio web de la boda le dará a los invitados una idea más clara de lo que pueden esperar. No dude en indicar sus preferencias personales. Por ejemplo, si no quieres que haya niños en tu boda, tu sitio web será el mejor lugar para mencionarlo. Esto no sólo ayudará a prevenir momentos incómodos y problemas, sino que también asegurará que las cosas funcionen lo más suavemente posible en su gran día.

Manténgase organizado después de la boda con fotos y agradecimientos

Tener un sitio web de la boda también le ayudará con lo que tiene que hacer después de la boda. Por ejemplo, puedes poner allí todas las fotos de la ceremonia y/o la recepción para que todos tus invitados puedan disfrutarlas. Es posible que incluso desee incrustar sus mensajes en los medios sociales para incluir automáticamente cualquier mención de su boda en el sitio web. Si usted decide tener una sección para un registro de regalos, el sitio web también puede ayudarle con notas de agradecimiento más adelante.

¿Qué debe incluir mi sitio web?

Piense en su sitio web como un manual de instrucciones para su boda. Por lo tanto, proporcione cualquier y toda la información que los huéspedes puedan estar interesados en o encontrar útil. Los detalles comunes para incluir en el sitio web de una boda son:

• Información sobre el lugar
• Información local
• Direcciones, transporte y estacionamiento
• Calendario de Eventos
• Código de Vestimenta
• Formulario RSVP
• Registro de regalos
• "Sección "Sobre Nosotros
• Referencias de proveedores
• Menú de recepción
• Pautas de los medios de comunicación social
• preguntas frecuentes

Como puede ver, un sitio web puede ser visto fácilmente como una versión en línea de una carpeta multipestaña. Es seguro decir que si usted puede crear una página informativa sobre cada uno de estos temas, usted ha cubierto las partes más importantes de la planificación de la boda. Al final, puede utilizarlo como fuente de referencia y como una forma de seguir su progreso. Y los invitados también pueden mantenerse al día con las actualizaciones a medida que las páginas se juntan.