Cómo crear una línea de tiempo para la semana de la boda
La semana de la boda será probablemente una ráfaga de actividad y aunque será emocionante, también puede ser agitada a veces. Lo que pasa con las bodas es que hay tantos detalles involucrados en hacer que el día sea genial que puede ser abrumador y difícil mantener todo en orden. Desde el montaje de la bolsa de bienvenida y las entregas de flores hasta la llegada de los invitados, querrás tener un documento que mantenga todo organizado y en un solo lugar. Ahí es donde una línea de tiempo de la semana de la boda es útil. Crear uno es un poco de proceso, pero al final vale la pena invertir el tiempo. Aquí hay algunas maneras de mantenerse organizado en este momento tan agitado de su vida.
Ir día a día
Tendrá sentido que cada pareja empiece su semana de tiempo en una fecha diferente, pero como regla general considera empezar la tuya una semana después del gran día. Comienza haciendo una lista con cada día individual listado en la parte superior en columnas. Luego, escriban todo lo que necesita ser realizado en cada fecha correspondiente. También adivinen cuánto tiempo tomará cada tarea y enumeren el lugar donde cada tarea debe llevarse a cabo. Finalmente, también incluya quién es el responsable de cada tarea. Si tienes tareas de las que no estás seguro de cuándo deben realizarse, haz una lista separada de las mismas para que puedas incluirlas en el puzzle después.
Desarrollar un sistema de codificación
Tener un sistema de codificación para su línea de tiempo hará que este monstruo de documento sea más fácil de leer y de seguir. Piensa en qué sistema de codificación funcionará mejor para ti. Por ejemplo, ¿debería codificar por colores los elementos en función de su prioridad o en función de quién es responsable de cada tarea? Esto es realmente acerca de lo que funcionará mejor para ti y te mantendrá más organizado. También puede elegir categorizar los artículos en su línea de tiempo en cubos como "cuidado personal", "recados", "artículos de proveedores/comunicación", etc.
Enumere todos los detalles aplicables
Aunque tu línea de tiempo es esencialmente una lista cronológica de todo lo que tienes que hacer en la semana previa a tu boda, eso no significa que deba quedarse corta cuando se trata de tener información útil sobre ella. Para cada tarea, incluye todos los detalles aplicables asociados a ella. Por ejemplo, si tiene que dejar su vestido de novia para que lo planchen, no sólo lo incluya en la lista, sino que también incluya la dirección de la tintorería, su horario de trabajo y cualquier otra información de contacto aplicable. Si en la línea de tiempo para empacar su bolsa de viaje, adjunte a esa línea una lista de todas las cosas que debe empacar para que no olvide nada mientras hace los trámites. Esto te ayudará a mantener todo lo que necesitas en un lugar central para que no tengas que andar buscando todos los pequeños detalles.
Construye en tiempo para relajarte y disfrutar
Mientras construyes tu línea de tiempo de la semana de la boda, no escatimes en añadir tiempo para que puedas relajarte y disfrutar. Aunque seguramente estará ocupado la semana de su boda, no significa que no necesite tiempo para relajarse y ponerse al día con el descanso. Querrás estar bien descansada y refrescada en la fecha de tu boda, así que no te sobrecargues cada día con demasiadas cosas que hacer.
Hazlo con la mayor anticipación posible.
La semana de tu boda estará llena de abundantes recados y pequeñas tareas. A medida que construyan su línea de tiempo y descifren cuándo van a hacer lo que hacen, traten de hacerlo con la mayor anticipación posible. Si dejas las pequeñas tareas mundanas para el último minuto, te apresurarás frenéticamente para hacerlas, ya que tendrás muchas otras cosas de mayor prioridad a medida que se acerque la fecha de tu boda. Bloquee el tiempo al principio de la línea de tiempo para hacer cosas como separar el efectivo en sobres y etiquetarlos para las propinas, limpiar su anillo de compromiso, empacar artículos de decoración, empacar un kit de emergencia para el día de la boda y confirmar todo con sus proveedores. Realizar incluso las tareas más pequeñas con antelación le permitirá disfrutar mucho más de los días previos a la boda.
Delegue lo que pueda
Tu familia y tu fiesta de bodas están ahí por una razón, así que no te sientas como si tuvieras que completar cada pequeña tarea tú mismo. Confía en estas personas clave para que se encarguen de las tareas en la semana previa a tu boda. Probablemente estarán emocionados de tener un papel en la preparación para el gran día. Asegúrate de ser transparente con estos individuos en cuanto a lo que están haciendo y comparte la línea de tiempo con ellos para que todos estén en la misma página en cuanto a lo que hay que hacer, cuándo y quién es responsable.
Construir una línea de tiempo para organizar las muchas tareas asociadas con tu boda y todos los eventos que conducen al gran día es definitivamente un proyecto, pero una vez que tú y los demás asociados a tu boda tengan esta herramienta en la que confiar, te alegrarás de haber hecho el esfuerzo para lograrlo.
