Cómo crear una línea de tiempo para el día de la boda

La creación de una línea de tiempo para su boda puede ser ciertamente difícil y puede parecer una tarea difícil, especialmente si no tiene un planificador de bodas. Sin embargo, es importante tener un plan para el día para que todos estén en la misma página y para que el evento se desarrolle sin problemas. Siga los consejos e ideas que se indican a continuación para crear un calendario del día de la boda que sea fácil de seguir para todos.

Determinar la hora de inicio y de finalización

El primer paso para fijar el calendario del día es decidir a qué hora empezará la ceremonia y cuándo terminará la fiesta. Esos son tiempos bastante firmes y te darán los perímetros para trabajar en el evento real.

Compila una lista de todas las tareas y eventos

Compila una lista de todo lo que se necesitará para el día de tu boda y separa la lista en "cubos" organizados. Por ejemplo, tengan un cubo de actividades previas a la boda, que probablemente incluya un programa de peinado y maquillaje, entregas de alquiler, entregas de flores, etc. También ten un cubo que exista sólo para la fotografía y la videografía, ya que esa línea de tiempo puede desordenarse por sí misma. Tengan un cubo sólo para la ceremonia, uno para la hora del cóctel y otro para la recepción. A medida que haces tu lista, empieza a organizar cada cubo individual en exactamente cuánto tiempo crees que tomará todo y el orden general en el que se hará.

Una vez que tengan sus cubos en la lista, organicen el día en su línea de tiempo y pongan horas específicas. Esto probablemente requerirá bastantes retoques y edición, así que déjense suficiente tiempo para hacerlo y no sientan que tienen que hacerlo todo de una sola vez.

Organizar bien la línea de tiempo

¡No dejes espacio para la interpretación o la confusión con tu línea de tiempo! Cree columnas etiquetadas con "tiempo", "lugar", "actividad", "descripción", "responsable(s)" y "notas" en la línea de tiempo. Usen esto como un documento maestro que contiene TODA la información que deben conocer los que lo seguirán. Por ejemplo, en la sección de notas de la línea "cabello y maquillaje de la fiesta de la novia", incluya una lista de todo lo que la fiesta de la novia va a llevar a ese evento (por ejemplo: fotos de inspiración, su propio brillo de labios, etc.). Para la partida "entrega de sillas de alquiler", incluya en la sección de notas el nombre de la empresa de alquiler, un número de contacto y el código de confirmación del pedido. Lo último que querrás el día de tu boda es que la gente te llame o te envíe un mensaje de texto sobre estos pequeños detalles, así que ponlos a tu disposición.

Asignar los artículos a las personas adecuadas

En su línea de tiempo, asigne partidas a su(s) "parte(s) responsable(s)" para asegurar que haya transparencia en cuanto a quién está haciendo qué. Por ejemplo, si uno de los padrinos es responsable de saludar al músico de la ceremonia y distribuir su propina, añada eso ahí para que no haya absolutamente ninguna confusión.

Consulte a los profesionales

Sólo porque no tengas un planificador de bodas no significa que no tengas un equipo entero de profesionales detrás de ti para tu boda. Consulte a la gente de su lugar de celebración y a otros vendedores, especialmente a su fotógrafo, equipo de glamour, florista y vendedor de alquiler. Pregúnteles no sólo a qué hora planean participar en su día, sino también pídales su consejo experto ya que tendrán una buena idea de qué anticipar en su gran día. Los vendedores están llenos de grandes consejos cuando se trata de bodas ya que han hecho tantas, así que no tengas miedo de preguntar!

Rellene el programa

Anticipar que las cosas podrían retrasarse o ir más lejos de lo esperado aquí o allá durante el día de la boda. En lugar de permitir que eso cause problemas en su día, rellene el programa con tiempo extra aquí o allá para tener en cuenta esos inevitables retrasos. Añadiendo un total de 30 a 45 minutos extra a lo largo del día será un gran salvavidas. También pide a todos los involucrados en tu boda que lleguen 15 minutos antes cuando los necesites para evitar ser retrasados por alguien que llega tarde.

Distribuya su línea de tiempo apropiadamente

Asegúrate de que todos los involucrados en tu boda tengan una copia de tu horario - una copia impresa y electrónica, si es posible - para estar al tanto y cumplir con el horario. Esto se aplica no sólo a la fiesta de la boda y a la familia inmediata, sino también a las personas en su lugar de celebración y a cualquier otro proveedor clave, como su fotógrafo.

Haga que alguien lo revise por usted

Hacer tu línea de tiempo es una gran responsabilidad, y es una que requiere mucha planificación y atención a los detalles. Asegúrate de tener al menos un par de ojos que la revisen antes de llegar a la imprenta para asegurarte de que todo tiene sentido. Esta persona puede estar al tanto de cualquier cosa que se te haya pasado o de cualquier momento que se superponga erróneamente para evitar problemas.

Una vez que tengas la línea de tiempo del día de tu boda resuelta, te quitarás un gran peso de encima ya que estás seguro de que tienes un gran plan para tu gran día.