Planificadores de bodas vs. Coordinadores de bodas
Cuando empiezas a planear una boda, puedes estar tentado de pedir ayuda a un planificador o coordinador de bodas. Al contratar a estas personas para ayudar a facilitar el día de su boda perfecta, puede que se pregunte cuáles son las diferencias y similitudes entre ellos. Mientras que a primera vista pueden parecer bastante idénticos, en realidad son bastante diferentes.
Deberes del coordinador de bodas
¡Los organizadores de bodas prácticamente lo hacen todo! Estos profesionales asisten principalmente en la coordinación de la logística de una boda, de la cual hay una abundancia. También son excelentes para proveer a los novios con referencias de proveedores confiables. Estas son personas con las que han trabajado una y otra vez y en las que se confía para hacer un gran trabajo en su boda.
Los planificadores de bodas también hacen un seguimiento de su presupuesto y trabajan estrechamente con las parejas en el aspecto del diseño de su boda. Permiten que sus ojos agudos ayuden con los detalles creativos de su día. Pueden trabajar con su florista para hacer que su visión se haga realidad. Muchos planificadores también tienen un arsenal de productos de decoración como portavelas, jarrones y otros acentos que guardan para que todos sus clientes los usen en sus bodas.
Piensa en un planificador de bodas como un servicio integral cuando se trata de hacer que tu día suceda. De principio a fin, los planificadores te ayudan a reservar y, en algunos casos, a negociar los precios con los proveedores que reserves. Para los proveedores que estás buscando, te ayudan a encontrarlos. Los planificadores de bodas asisten a las visitas al lugar y a las degustaciones con usted durante todo el proceso de planificación. Ayudan en toda la logística de tu día, como en el cálculo de los bloques de hotel necesarios, los planos de los asientos y los planos de planta. También elaborarán un programa de la semana y el día de la boda, facilitarán el ensayo y, a veces, incluso rellenarán y enviarán las invitaciones en tu nombre. Para los planificadores de bodas, no hay tarea demasiado grande o demasiado pequeña. En definitiva, son esa persona o equipo "entre bastidores" que trabaja sin cesar para dar vida a su día perfecto.
Deberes del coordinador de bodas
Por otro lado, los coordinadores de bodas, a veces también llamados consultores de bodas, se superponen de alguna manera con lo que hacen los planificadores de bodas tradicionales, pero también hay algunas diferencias que señalar. Estos vendedores se centran principalmente en la logística, y por lo general sólo se les contrata para un corto segmento del tiempo dedicado a la planificación de la boda. De hecho, en algunos casos, las parejas sólo utilizan los servicios de un coordinador de bodas en el gran día real.
Lo más típico es que los coordinadores de bodas trabajen con una pareja el mes anterior a la boda como la "persona clave" que hará que la magia se produzca entre bastidores el día de la boda. Trabajan para confirmar a los proveedores, gestionar y programar los pagos finales, asegurarse de que el recuento de invitados es correcto por parte del proveedor, e incluso crear una línea de tiempo del día en lo que respecta a la logística del día.
Piense en este proveedor como alguien que va a ayudar a facilitar cada parte logística del día de su boda, desde la primera entrega hasta la última recogida de la noche. Estas personas están ahí para recibir su entrega floral y están ahí cuando sus sillas de alquiler sean devueltas. Son geniales para atar los cabos sueltos y asegurarse de que no se pierda ningún detalle en el gran día. Más que eso, son un socio confiable para manejar las probabilidades y los fines y todas las cosas de logística en el día de su boda, dándole la libertad de disfrutar y no preocuparse por si los vendedores están a tiempo y si necesitan cualquier asistencia o no.
A diferencia de los organizadores de bodas, los coordinadores de bodas no ofrecen mucha ayuda para reservar y negociar con los proveedores, ni dan muchas referencias debido a lo tardío del proceso en el que están involucrados. Tampoco ayudan mucho en el diseño general de la boda como lo hacen los planificadores. No estarán allí para asistir a la mayoría de las visitas al lugar o para hacer las pequeñas cosas como las invitaciones.
Así que, ¿cuál deberías contratar?
Ahora que conoces las diferencias, te preguntarás cuál de estos vendedores, si alguno, deberías contratar.
Contratar a un planificador de bodas si...
Hay algunas buenas razones para contratar a un planificador de bodas en lugar de un coordinador. Primero, asegúrate de tener el dinero en tu presupuesto para esto. Los planificadores pueden ser bastante caros, así que eso es definitivamente una consideración. Luego, contraten a un planificador de bodas si no están interesados en atender muchos de los pequeños detalles de su día. Otra razón convincente para contratar a un planificador es si estás completamente perdido en cuanto a dónde empezar con la planificación y no tienes el deseo de organizarte para hacerlo.
Los organizadores de bodas también son muy útiles si te vas a casar en un espacio complicado o único, como una biblioteca o un lugar al aire libre. Por último, son una gran opción para una boda de destino que implica muchos eventos relacionados con la boda y la planificación a distancia.
Contrata a un coordinador de bodas si...
También hay muchas razones para contratar a un coordinador de bodas en su lugar. Si está buscando una opción más económica, un coordinador puede ser la ruta para usted. Además, si está interesado en planear activamente los detalles de su boda pero no quiere el estrés de manejar los proveedores en el día de la misma, un coordinador es una opción fantástica.
Ambos vendedores son grandes opciones, pero antes de decidir, es vital conocer sus deberes y las diferencias entre los dos.
