Cómo planear una boda de varios días

Las bodas de varios días son más comunes de lo que se piensa, y no se limitan a las bodas de destino. De hecho, la mayoría de las parejas de hoy en día prefieren extender sus celebraciones a varios días. En promedio, las bodas de varios días duran alrededor de tres días, aunque uno puede prolongarlas aún más a cuatro o cinco días!

Hay muchos beneficios al extender su boda. Tendrá más tiempo para socializar con los amigos y la familia, no tendrá que exprimirlo todo en 24 horas, y podrá organizar actividades más divertidas para que sus invitados las disfruten. La única desventaja es que probablemente necesitará un presupuesto mayor. Así que antes de empezar, examina tus finanzas primero.

Si está interesado en convertir su gran día en una celebración de varios días, le costará esfuerzo, pero valdrá la pena. Para hacerlo más fácil, aquí está todo lo que necesitas saber.

Planifique un horario

El esquema básico de una boda de varios días consiste en tres días. También puedes añadir días adicionales para actividades, lo cual es recomendable para una boda de destino o si tienes muchos invitados que vienen de fuera de la ciudad. Para algo simple, opte por un esquema de tres días, como por ejemplo:

Día 1: Fiesta de Bienvenida y/o Cena de Ensayo

Organiza una fiesta de bienvenida relativamente relajada el primer día, pero prográmala a primera hora de la tarde o más tarde. Déle a sus invitados suficiente tiempo para viajar sin prisa. Puedes combinar la fiesta de bienvenida con la cena de ensayo, o separar ambas. Si tienes tiempo extra, puedes organizar una fiesta de bienvenida casual el primer día y una cena de ensayo más formal el segundo día.

Día 2: Día de la boda

Esto se explica por sí mismo. Se aplicará la misma programación, incluso si se trata de un evento de un día.

Día 3: Almuerzo de despedida

Antes de que sus invitados se vayan, organice un relajado almuerzo de agradecimiento. Tengan en cuenta, especialmente si todos se levantaron tarde de fiesta, que la gente apreciará dormir en casa, así que no programen el brunch muy temprano en la mañana.

Día 4 (opcional): Celebración y actividades de la secundaria

Si tienes la opción, puedes continuar la fiesta el día después de la boda, quizás con un programa de entretenimiento, o llevando a tus invitados a una actividad divertida. También puedes hacer esto después del brunch de despedida y limitar la asistencia sólo a amigos cercanos y familiares.

Algunas sugerencias de actividades incluyen una caminata en grupo, un día de playa o la asistencia a un juego deportivo.

Respete a sus invitados

Tengan en cuenta que no todo el mundo puede tomarse varios días libres para ir de fiesta, así que mencionen qué días son opcionales. Asumiendo que la mayoría de tu lista de invitados no funciona el fin de semana, recuerda que es mejor programar las cosas de viernes a domingo. Además, considere si alguno de sus invitados tiene hijos, ya que es posible que no puedan dejarlos atrás si desea una boda sin hijos. Si quiere que asistan, debe estar preparado para ofrecer un servicio de niñera, o aplicar la regla de no tener hijos únicamente al día de la boda.

Establezca algún tiempo para "mí"...

Establezca un tiempo de "encuentro" no sólo para usted, sino también para sus invitados. En general, deje el 30-40% de cada día libre para que los invitados hagan lo que quieran. Todo el mundo necesita un poco de tiempo libre entre las fiestas. Si quieres ser más hospitalario, sugiere atracciones locales para que la gente se vaya por su cuenta.

Anuncie sus planes con antelación

Dado que una boda de varios días probablemente requiera que la gente se tome un tiempo libre en el trabajo, asegúrese de enviar sus invitaciones lo antes posible, de 6 a 8 meses antes de la boda, por lo menos. Puede ser útil dar un resumen básico de cómo será el fin de semana, pero no es necesario tener un horario fijo para entonces. Envíen un plan más detallado al menos 1-2 semanas antes de la boda, incluyendo cualquier detalle que los invitados necesiten saber, como los códigos de vestimenta. Si tiene algún evento específico, proporcione una breve descripción de lo que se espera. También puede ayudar a dar a los invitados una estimación de los gastos diarios.

Elija su lugar de celebración sabiamente

Puede resultar molesto ir de un lugar a otro, así que es mejor mantener la fiesta centrada en un lugar principal. O, si es necesario, organizar el transporte para llevar a todos del punto A al punto B. Si es posible, será conveniente alquilar un hotel; algunos hoteles boutique sirven también como lugares para la fiesta y pueden alquilarse completamente para uso privado. Para mayor facilidad, esto se recomienda si tiene muchos huéspedes de fuera de la ciudad. Por lo menos, proporcione a todos una lista de opciones de alojamiento local que puedan investigar.

Haga un plan de comidas

No es necesario que alimente a sus invitados con tres comidas diarias, pero al menos una comida completa es necesaria. La única excepción es el día de la boda en sí, en el que se aplican las reglas estándar. Sin embargo, haga sugerencias sobre dónde comer cerca si no va a servir comida durante el evento. Para evitar que las cosas sean mundanas, altere su menú constantemente. Tal vez comer comida asiática un día, y clásica americana al siguiente. También puede cambiar el estilo de servicio, como por ejemplo, celebrar un cóctel de tapas en la noche de bienvenida y luego una comida de varios platos para el banquete de bodas.

Crear un sitio web de la boda

Cuando una boda se extiende por varios días, es casi necesario tener una página web y/o una aplicación para la boda. De esta manera, tus invitados siempre tienen una guía de referencia y no tienen que interrumpirte por cada detalle. Tener todo en un solo lugar también te ayudará. En el bombo de todo, es fácil confundirse o estresarse tratando de averiguar qué pasa cuando. No te preocupes si no eres una persona de tecnología; los sitios web de bodas son muy fáciles de configurar en estos días.

Considere la posibilidad de contratar a un profesional

Ya que planear incluso una simple boda puede ser estresante, es comprensible que planear una boda de varios días pueda ser difícil. Por lo tanto, podría ser más fácil contratar a un profesional que se ocupe de los detalles. Aunque esto le quitará una parte de su presupuesto, un buen planificador de bodas puede organizar las cosas de manera que realmente le ahorre dinero en general.