Qué preguntar en un tour de la sede de la boda

Recorrer los lugares de la boda es una parte tan divertida del proceso de compromiso, pero también puede sentirse lleno de presión. Se puede decir que es una de las decisiones más importantes que tomarán en torno a su boda. Cuando en estas giras, puedes estar tan abrumado por los nervios y la emoción que puedes olvidarte de qué pedir. Tengan esta guía a mano cuando visiten los lugares para asegurarse de que no se pierdan ninguna pregunta importante.

Preguntas generales para hacer

Hay un número de preguntas generales para obtener respuestas en cada visita al lugar.

¿En qué fechas está disponible el lugar?

Querrás saber de antemano si el lugar está disponible para cualquier fecha que sea factible y deseable para ti para tu evento.

¿Cuántos eventos se celebran aquí por día?

¿Necesitarás compartir el lugar de reunión en el gran día? Esto es algo que vale la pena saber para entender el nivel de atención que recibirás en el gran día si otros tienen un evento allí también.

¿Cuántos invitados se alojan en este lugar?

Definitivamente querrás saber si el espacio es lo suficientemente grande para acomodar tu lista de invitados. También pregunta por el número mínimo de invitados que recomendarían para el espacio, particularmente si tienes una boda más pequeña. No querrás que el espacio sea demasiado abrumador.

¿Qué paquetes ofrecen?

Tenga una idea de qué paquetes ofrecen los lugares y cuál es el precio de cada uno. También pregunte qué tasas e impuestos están incluidos en el precio y qué se cobrará por separado para que no haya sorpresas.

¿Cuánto tiempo tendremos el espacio?

Revise cuándo obtendrá la sala o el espacio para comenzar a prepararlo y cuándo necesita estar fuera de él para entender cómo sería la línea de tiempo de su evento en este lugar.

Preguntas para la preparación

La organización de tu día es importante para que la boda se desarrolle sin problemas. Asegúrense de tener una visión completa de este tema durante la visita al lugar.

¿Qué incluye el montaje?

Querrás saber lo que el lugar ofrece: sillas, mesas, ropa de cama, etc. Esto le dará una buena idea de cuántos alquileres necesitará, que tienen un costo adicional.

¿Podemos usar velas de verdad?

Lo creas o no, muchos lugares no permiten el uso de velas reales ya que se considera un peligro de incendio. Pregunte esto en su visita si es algo importante para usted.

¿Cuántas personas se sientan en las mesas?

Esto puede parecer un detalle insignificante, pero en realidad es bastante importante. Querrá tener una idea precisa de cuántas mesas debe tener en cada lugar para acomodar a sus invitados. Esto le ayudará a obtener una cotización más precisa de su florista, ya que necesitará aproximar cuántos centros de mesa necesitará.

¿Puedo ver ejemplos de la disposición de las habitaciones?

Muchas veces, cuando haces un recorrido, la zona no está preparada como lo estaría para una boda. Pida ejemplos de cómo está preparada y vea fotos de bodas reales celebradas allí. También puedes preguntar si eres capaz de volver un día y ver cómo se organiza una boda en la vida real.

Preguntas sobre comida y bebida

Una gran parte de tu evento es comida y bebida, así que ¡consigue toda la información!

¿Hay servicio de comidas en la casa?

Querrás saber si vas a usar el servicio de catering del lugar o si vas a buscar el tuyo propio. También pregunte sobre los diferentes formatos de servicio (plateado, buffet, estaciones) y pregunte si podrá hacer una degustación antes de elegir su menú.

¿Cómo se manejan las restricciones dietéticas?

Querrás saber cómo se manejan las comidas para aquellos con necesidades dietéticas especiales, como los vegetarianos, los veganos y los que no tienen gluten.

¿Cuántos camareros y camareras habrá?

Es importante entender cómo se atenderá el evento desde el punto de vista de la comida, particularmente para que no haya una larga fila en la barra o un retraso entre las mesas que se sirven. También compruebe si hay una tarifa plana por camarero y barman que se añadirá a su contrato.

Preguntas sobre entretenimiento

Seguramente querrás tener el entretenimiento de tu elección en tu evento, así que asegúrate de preguntar sobre estas pautas en cada lugar que visites.

¿Hay alguna restricción de entretenimiento?

Podría haber espacio limitado, descartando la banda de 15 piezas o las ordenanzas de ruido que dictan a qué hora debe terminar el entretenimiento, así que asegúrate de encontrar esta importante información.

¿Cuántas personas hay en la pista de baile?

Asegúrate de que el espacio para que tú y tus invitados puedan bailar no sea ni muy grande ni muy pequeño.

¿Qué equipo de sistema de sonido se proporciona?

¿Tienen micrófonos? ¿Cuál es la situación de la fuente eléctrica para que la banda o el DJ la use?

Preguntas sobre el pago

Definitivamente querrás saber cuál es la situación de pago si te comprometes con este lugar.

¿Cuándo se deben hacer los pagos?

Querrás tener un calendario claro de pagos, desde la cantidad del depósito y la fecha de vencimiento en relación con tu evento hasta el recuento final y la fecha de pago. También compruebe si tienen opciones de planes de pago y qué métodos de pago aceptan.

¿Cuál es la política de cancelación?

Quieres protegerte en caso de un problema inesperado, así que asegúrate de obtener los detalles de su política de cancelación y qué tipo de reembolsos recibirías.

Puede parecer que son bastantes preguntas para hacer en una reunión, pero es importante cubrirlas todas, así que haga lo posible para obtener las respuestas que necesita en cada visita al lugar. Esto seguramente le ayudará a tomar la mejor decisión posible sobre el lugar de la boda.