Lo que tu planificador de bodas debe y no debe hacer

Un planificador de bodas es alguien que está destinado a hacer el proceso de planificación y el día de la boda más suave y fácil. Y aunque esto es un hecho bien conocido, definitivamente hay cierta confusión con respecto a qué solicitudes son y no son apropiadas para hacer de su planificador. Aunque estos individuos están ahí para hacer una amplia gama de cosas para su gran día, hay definitivamente algunas peticiones que son inapropiadas. A continuación, el recorrido completo.

Solicitudes apropiadas para el planificador de bodas

Hay un sinfín de cosas que tu planificador de bodas puede manejar expertamente cuando se trata de planear y ejecutar el día de tu boda.

Supervisión del presupuesto

Crear y administrar un presupuesto es una tarea monótona y algo tediosa que no a todos les gusta hacer. No tengas miedo, porque esto es algo que tu organizador de bodas puede hacer en tu nombre. Es perfectamente aceptable pedirle esto a su planificador, dado el hecho de que usted le proporciona la información adecuada que necesita para formular el presupuesto y hacer un seguimiento de él durante todo el proceso.

Trabajar con los proveedores

Su planificador es una buena persona para investigar a los vendedores de bodas, coordinar reuniones con ellos, e incluso asistir a reuniones con estos vendedores con usted presente o en su nombre. Esta es una de las cosas más valiosas que su planificador hará, ya que sabe todas las preguntas correctas que debe hacer mientras planifica cada faceta de su boda.

Envío de invitaciones y seguimiento de las confirmaciones de asistencia

Otra tarea algo tediosa asociada con la planificación de una boda es rellenar, sellar, direccionar, estampar y enviar invitaciones. Esta es otra tarea que puedes pedirle a tu planificador de bodas que te quite el plato. En la misma línea, su planificador puede rastrear sus RSVPs a medida que llegan, lo cual es muy útil.

Cómo configurar el sitio web de su boda

Los organizadores de bodas han visto sin duda su cuota de sitios web de bodas, lo que los hace bastante versados en lo que incluir en el suyo. Siéntase libre de poner esta responsabilidad en sus manos, sólo recuerde darles toda la información que necesitan de usted, así como establecer las expectativas con ellos correctamente en lo que respecta a su visión del sitio.

Manteniendo a los invitados bajo control

¿Tienes un grupo ruidoso que viene a tu evento y que quieres que tu organizador de bodas vigile? No hay problema. Los organizadores de bodas son geniales controlando con gusto a los invitados que se rebelan o que están sobrecargados. Pueden ayudar a mitigar los problemas antes de que se conviertan en una escena en su recepción.

Solicitudes inapropiadas de planificadores de bodas

Hay algunas cosas que cruzan la línea, que definitivamente no deberías pedirle a tu planificador de bodas.

Actuar como consejero

Su planificador no está ahí para actuar como consejero para usted y su prometido o entre usted y los miembros de su familia. A medida que los sentimientos y las disputas surgen, resista los impulsos de involucrar a su planificador ya que no es socialmente apropiado. Si la disputa implica una decisión de planificación de la boda, no dude en pedir la opinión de su planificador, pero no lo ponga en una posición incómoda. Su planificador tampoco es responsable de las noticias de última hora a los miembros de la familia o a otras personas involucradas en la boda, así que asegúrese de no hacer esa petición tampoco.

Haciendo el trabajo de sus proveedores

A menos que se indique lo contrario en el contrato que firma con su organizador de bodas, no es su responsabilidad hacer lo que los vendedores son contratados para hacer. Esto incluye arreglar las flores, colocar las sillas, encender las velas y doblar las servilletas. Asegúrense de entender bien cuando trabajen con los proveedores antes de la boda lo que harán en el lugar el día de la boda, para resaltar cualquier laguna que deba ser llenada en la preparación del lugar.

Seguimiento de los artículos de la fiesta de la boda

Mientras el planificador está ahí para centrarse en los novios durante todo el día de la boda, usted querrá establecer la expectativa con su fiesta de bodas de que no están allí para atender sus necesidades o artículos. Esto se debe a que las solicitudes de su fiesta de bodas podrían comenzar a acumularse, y eso distraerá a su planificador de usted y su nuevo cónyuge. No es responsabilidad de su planificador llevar un registro de los artículos personales de su fiesta de bodas, así que asegúrese de que no se le pida que lo haga en el gran día.

Esta lista le permite ser un mejor cliente y trabajar de forma más fluida con su planificador de bodas desde el principio hasta el final, mientras se prepara para caminar por el pasillo.