Qué preguntar en las entrevistas a los vendedores de la boda

El proceso de selección de proveedores de bodas puede ser un poco abrumador, ya que parece que hay muchos para alinear. Desde su florista a su fotógrafo, pasando por el entretenimiento y todo lo demás, no sólo está tomando muchas decisiones, sino que también se compromete a gastar mucho dinero en estos vendedores cuidadosamente seleccionados. Para facilitar el proceso de entrevista y selección, debe asegurarse de hacer las preguntas correctas para tomar las decisiones más acertadas.

Preguntas generales para hacer a todos los vendedores

Hay algunas preguntas que deberías discutir con todos los vendedores que entrevistes.

¿Cuál es la política de cancelación?

Querrás tener un sólido entendimiento de cuál es la política de cancelación en caso de que los planes cambien o un factor externo haga imposible tener tu boda como se planeó. No querrá perder su depósito o el dinero adicional que pagó por adelantado a sus proveedores.

¿Ofrece planes de pago?

Averigüe cómo le pagará a estos proveedores y si ofrecen planes de pago que funcionen con su situación financiera y sus ingresos actuales. Usted querrá tener las cosas como esta resueltas de antemano en lugar de ser sorprendido después de firmar un contrato.

¿Tiene las licencias y seguros correctos?

Diferentes vendedores necesitan diferentes seguros de responsabilidad civil y algunos incluso necesitan licencias (por ejemplo, para servir comida). Asegúrate de que tienen estos artículos y que pueden proporcionar pruebas de los mismos.

¿Qué te hace amar el trabajo en la industria de las bodas?

Aunque esta pregunta puede parecer cursi, usted quiere echar un vistazo a la motivación y la personalidad de su vendedor. Después de todo, ¡compartirás uno de los días más importantes de tu vida con ellos!

Preguntas sobre la floristería

Hay mucho más en las flores de lo que crees, así que haz todas las preguntas correctas.

¿Hay una cuota de montaje/limpieza?

Comprueba si tu florista se encargará de preparar y limpiar tus flores, velas y otros arreglos al principio y al final del día. Si no, ¿será responsable de recoger o dejar los jarrones y otros materiales reutilizables?

¿Cuándo se harán mis arreglos?

Querrás saber con cuánta anticipación se harán tus arreglos para que puedas entender cuán frescos serán para tu boda.

¿Puedes conservar mi ramo?

Conservar el ramo de tu boda es un buen extra y algo que las novias olvidan con frecuencia, así que es una buena pregunta para hacer por adelantado.

Preguntas del fotógrafo

Los fotógrafos son una gran parte de tu día, y pasarás bastante tiempo con ellos en uno de los días más importantes de tu vida. ¡Quieres sentirte seguro de a quién contratas para esta gran responsabilidad!

¿Podemos ver un álbum completo de un evento?

Pedir ver un álbum entero de un evento de la vida real es una buena manera de tener una idea del estilo de la fotografía, así como de cómo se ve la cobertura desde el comienzo de una boda hasta su final.

¿Cómo y cuándo recibiremos nuestras fotos?

Definitivamente querrás saber cuánto tiempo llevará recibir tus fotos y el método para recibirlas. ¿Se publicarán en línea o se les enviarán electrónicamente? ¿Y qué pasa con el pedido de copias? ¿Cuál es el proceso de edición?

¿Qué hay de un "Sneak Peak"?

Muchos fotógrafos hoy en día proporcionan a sus clientes un "sneak peak" de fotos de la boda poco después del evento. Pregunte si esto está incluido, cuántas fotos incluye y cuándo puede esperarlo.

¿Está familiarizado con el lugar del evento?

Si ya has seleccionado el lugar, querrás saber si los fotógrafos que estás entrevistando están familiarizados con el lugar. Esto será importante para que les resulte fácil dar estilo a tus fotos, encontrar el lugar perfecto y trabajar con otros vendedores en el lugar.

¿Tienes planes de respaldo en el lugar?

¿Qué pasa si hay inclemencias del tiempo y planeas tener todas tus fotos en el exterior? ¿Y si hay fallos en el equipo o están enfermos? Asegúrate de tener el cuadro completo para saber exactamente qué pasará en caso de algo inesperado.

Preguntas sobre entretenimiento

El entretenimiento de tu boda puede realmente hacer o deshacer tu evento, así que asegúrate de hacer todas las preguntas correctas antes de hacer tu selección.

¿Qué te pondrás para nuestro evento?

Asegúrate de que se ajusten a la vibración de tu evento y se vean profesionales!

¿Cuáles son sus necesidades de preparación?

¿Cuánto espacio y energía eléctrica necesita la banda o el DJ para el montaje? Necesitarás llevar esto a tu local para asegurarte de que puedan acomodar y tener todo listo el día de.

¿Tomará descansos?

Es bueno saber si tu banda o DJ se tomará descansos durante la noche y qué se tocará para la música en esos momentos. No querrás ninguna pausa incómoda durante tu boda, así que asegúrate de obtener una respuesta clara al respecto.

¿Cómo es el proceso de selección de música?

Quizás quieras ver cuán involucrado (o no involucrado) puedes estar con la selección de música para tu gran día. ¿Puedes proporcionar una "lista de no reproducción"? ¿Puedes dictar todas las canciones y quién puede hacer peticiones?

¿Podemos escucharte en cualquier lugar antes de tiempo?

Es útil saber si puedes ver a tu banda o DJ actuar en cualquier lugar antes de tu gran día para tener una idea real de lo que puedes esperar de ellos. Si no hay oportunidades de asistir a una presentación en vivo, pide un sitio web o una cuenta de YouTube que presente su trabajo.

Preguntas sobre el catering

Si su local no ofrece catering, hay una gran cantidad de preguntas que puede necesitar hacer.

¿Cuántos eventos se ofrecen en un día?

Querrás saber cómo priorizarán tu evento el día de (¡y si necesitarás competir por la atención!). Si atienden varios eventos en un día, verifique la dotación de personal y los planes de contingencia en caso de que varios empleados no puedan completar sus turnos inesperadamente.

¿Cuánto control tengo sobre el menú?

Definitivamente querrás saber cuánto tienes que decir sobre lo que se sirve. Mientras que esto debería parecer algo sobre lo que tendrá el máximo control, algunas empresas de catering tienen menús rígidos y poco espacio para ajustes. También querrá saber si puede solicitar un menú temático y qué opciones tienen para adaptarse a las alergias e intolerancias alimentarias.

¿Qué hay del personal?

Definitivamente no olvides comprobar cuántos miembros del personal y servidores estarán presentes en tu gran día para asegurarte de que habrá un número adecuado de personas sirviéndote a ti y a tus invitados. También querrás saber qué vestirán los camareros para asegurarte de que encaje con la vibración de tu boda.

Tener una lista clara de preguntas para hacer al entrar en estas entrevistas hará mucho más fácil aprovechar al máximo estas conversaciones y hacer una selección segura de los proveedores.