Cómo hacer que su boda de destino sea más considerada por sus invitados
Como en cualquier otra boda, cuando planifiquen el evento de su destino, mantengan la lista de invitados realista. Piense en los que realmente quiere estar con usted el día de su boda, pero recuerde que no todos podrán permitirse el lujo de viajar o renunciar a días de vacaciones en el trabajo. Sean amables y no presionen a sus invitados.
Pero para aquellos que viajarán, su boda de destino es una buena excusa para tener vacaciones. Esto significa que o bien llegarán un día o dos antes, o extenderán su estancia por un par de días para maximizar sus vacaciones. Así que, cuando imaginas tu gran día con el amor de tu vida, ayudaría tener también a tus invitados en mente. Aquí hay algunas maneras de mostrar a sus invitados lo mucho que aprecian que viajen para celebrar con ustedes.
Proporcionar regalos útiles (¡y algo de comida!)
Para las bodas de destino, los invitados pagan su propio pasaje aéreo o gastos de viaje y alojamiento. Además de la bolsa de bienvenida que les espera en el hotel, que contiene algunas golosinas locales, agua, y una guía de la ciudad/pueblo para que se familiaricen con la zona, también puede darles un par de sorpresas.
Prepara algunos paquetes de "agarrar y llevar" para el almuerzo el día que lleguen. Si se predice que el clima será fresco la noche de su boda, tenga algunos chales o pashminas disponibles para las damas. Deje una caja de chanclas en la pista de baile para sus pies cansados y bailarines. Ofrezca regalos de buenas noches y kits de recuperación de la resaca al final de su recepción. ¡A sus invitados les encantarán todos estos toques de consideración!
Establezca un código de evento para los servicios de viaje compartido
Alquilar furgonetas o autobuses para llevar a todos los huéspedes es caro, pero afortunadamente hay Uber o Lyft por todas partes. Puedes establecer un código de evento exclusivamente para tu evento que tus invitados pueden usar en, digamos, incrementos de $5-$10, así que funciona como un código de descuento. Puedes establecer la fecha, la hora e incluso los parámetros de ubicación de los pases de viaje. ¡Lo mejor de todo es que sólo pagas por lo que realmente se usa!
Reservar actividades o clases para que los huéspedes disfruten
¿Hay alguna atracción local cerca del lugar de la boda? ¿Ofrece el hotel clases de yoga o de Zumba que pueden reservar para sus invitados? ¿Puede hacer que sus invitados se acomoden en la piscina o disfruten de actividades al aire libre como kayak, senderismo o salto de isla? El hospedaje de actividades de grupo le da a sus huéspedes la oportunidad de conocerse y mezclarse, así como experimentar el destino.
Las reuniones previas o posteriores a la boda también son un buen toque, como una cena de bienvenida y un brunch de despedida. Aunque estos eventos son normalmente para la fiesta de la boda, cuando se invita a la gente a viajar, estos eventos ayudan mucho a que los invitados se sientan apreciados.
Reserva de niñeras para el día de la boda
Algunos de tus invitados traerán a sus hijos para que puedan disfrutar de unas vacaciones familiares durante y/o después de tu evento. Será bueno para los padres poder relajarse durante el día de la boda, así que coordinar los servicios de niñera, con los que su planificador o el conserje del hotel pueden ayudarles, será una gran ayuda y una comodidad añadida.
Pero si se invita a los niños a la recepción de la boda, puede mantenerlos ocupados colocando una mesa para niños con páginas para colorear, materiales de arte y una persona que los supervise mientras sus padres disfrutan de la velada.
Una boda de destino es una gran manera de reunir a los seres queridos que no se han visto en mucho tiempo. Estos pequeños detalles pueden tener un gran impacto en aquellos que viajan para celebrar su amor.
