Cómo ayudar a los invitados de su boda a ahorrar dinero en sus viajes

Ya sea que organice una boda de destino o una boda cerca de casa, probablemente habrá un número de invitados que lleguen de fuera de la ciudad. Mientras que los invitados de su boda ciertamente esperan pasar su día especial con usted, probablemente no quieren romper el banco haciéndolo. Desde el alojamiento para el viaje hasta los vuelos a los restaurantes, las cuentas ciertamente se acumulan para los invitados, y eso no incluye el pago de los regalos de la boda y cualquier otro costo adicional que pueda ser un factor en la celebración de la boda. Si quiere que sus invitados confirmen su asistencia, sería beneficioso para ambos que les ayudara a ahorrar dinero en el viaje. Aquí está cómo hacerlo.

Cásense durante la temporada baja

La fecha de la boda es importante y, aunque puede soñar con casarse a finales de verano o principios de otoño (como hace la mayoría de la gente), si la mayoría de sus invitados son de fuera de la ciudad, puede considerar la posibilidad de casarse durante la temporada baja, como el invierno o principios de la primavera. De esta manera, sus invitados se asegurarán de ahorrar algo de dinero en hoteles y vuelos. Es decir, sólo si no se van a casar durante la ajetreada temporada de vacaciones o las vacaciones de primavera, cuando las tarifas vuelven a subir. Si no puede cambiar la temporada, entonces tal vez considere casarse durante la semana en lugar del fin de semana cuando las habitaciones de hotel pueden ser más baratas.

Reserve un bloque de habitaciones en un hotel

¿Quieres ayudar a tus huéspedes a ahorrar dinero en las habitaciones de hotel? Entonces reserve un bloque de ellos en un hotel que sea central para su ceremonia y recepción y también uno que sea asequible y altamente recomendado. Déle al hotel un aviso sobre sus planes, y lo más probable es que ofrezcan un código de descuento para sus invitados. Si necesita ayuda para encontrar el hotel perfecto con la mejor tarifa, puede usar el Planificador de Hoteles, donde puede buscar tarifas de hotel para grupos.

Crear un camping para los huéspedes

Si estás organizando una boda rústica al aire libre, deberías considerar que tus invitados acampen cerca o en el mismo lugar. Dependiendo del lugar, tendrás que preguntar si está permitido o no acampar y si hay algún costo adicional. Si el lugar no recibe a los invitados, o si es demasiado caro, llame a los lugares de acampada cercanos para obtener opciones adicionales.

Establezca un código de grupo para los vuelos

La mayoría de las aerolíneas le proporcionarán un código de grupo si hay 10 o más pasajeros que viajan al mismo destino. Antes de hacerlo, pregunte a sus invitados qué aerolínea prefieren y/o cuáles vuelan desde su aeropuerto local.

No se olvide de las Airbnb's

Si la opción del hotel es demasiado cara para la mayoría de tus huéspedes o tienes un grupo de personas a las que no les importa alojarse juntas (por ejemplo, tus hermanas de la hermandad universitaria), entonces alquilar un Airbnb es una opción estupenda y asequible. Busca una variedad de opciones que son fundamentales para la ceremonia y la recepción de tu boda y pon un enlace a ellas en el sitio web de tu boda. De esta forma, aquellos amigos y familiares a los que no les importaría compartir un condominio o una casa entre ellos recordarán la opción.

Recuerde a sus invitados cuándo reservar sus vuelos

Típicamente, el mejor momento para reservar un vuelo para la opción más barata es un martes o un jueves para los residentes de EE.UU. Estos son los días en que la mayoría de las aerolíneas tienen las tarifas más bajas antes de que las aumenten de nuevo. Cuando se trata de la anticipación con la que sus invitados deben reservar sus vuelos, debe aconsejarles que compren entre tres meses y 30 días antes de la salida si su boda se celebra en los EE.UU. Si se van a casar internacionalmente, sus invitados deben comprar entre seis y dos meses antes de la fecha. En cuanto a los días más baratos para llegar, el viernes y el domingo tienden a ser los más caros en cualquier lugar donde viajen. Opte por un martes o un jueves si puede.

Sí, las bodas son caras incluso para sus invitados. Pero definitivamente puedes hacer su experiencia mucho más agradable y asequible compartiendo los consejos anteriores con ellos.