7 maneras de organizar el transporte de los invitados de su boda

Mientras estés ocupada yendo a la capilla para casarte, no olvides tener en cuenta a tus invitados. Por supuesto, en muchos casos, las parejas dejan a los invitados a la boda para que encuentren su propia manera de ir y venir a los lugares. Sin embargo, a veces, puede ser mejor arreglarlo usted mismo.

Si la ceremonia o la recepción está localizada en un lugar remoto, especialmente si hay dos lugares separados o si hay opciones de transporte público y/o privado limitadas en el área, debe tener en cuenta el transporte de los invitados en su presupuesto. Otras razones que puede considerar son la falta de aparcamiento en los destinos o una boda en la que los invitados no estén familiarizados con la zona. Incluso si se puede llegar fácilmente a su lugar de celebración en vehículo privado, taxi o transporte público, tenga en cuenta que todo esto podría ser poco fiable debido a la programación o la disponibilidad. En esos casos, sería un gesto de cortesía organizar una forma opcional de transporte para sus invitados. Aquí hay algunas formas de hacerlo.

1. Transporte público

Lo primero es lo primero: si hay una conexión directa con un mínimo de caminata desde el hotel de los invitados hasta el lugar o lugares, o incluso entre la ceremonia y la recepción, el transporte público puede estar bien. Sin embargo, vale la pena comprobar si los horarios coinciden con su línea de tiempo y si dicho transporte público puede verse afectado por las horas punta de los desplazamientos. En ese caso, proporcione indicaciones claras a sus invitados sobre cómo llegar. Si tiene invitados que vienen de fuera de la ciudad, puede que quiera comprarles un billete con antelación para ahorrarles la molestia.

2. Compartir coche

Otra opción económica es que todos los huéspedes se reúnan en un lugar rico en plazas de aparcamiento, y luego organizar viajes en coche compartido hasta el destino final. Y si no quieres limitar un cuarto de tus invitados al estatus de "conductor designado", puedes hacer lo mismo con un Uber o un taxi. Del mismo modo, si no tiene suficientes vehículos de alta capacidad o quiere limitar su número de "lanzaderas", puede alquilar grandes furgonetas para llevar a los invitados.

3. Barco o Ferry

Si tienes la suerte de tener un lugar cerca de un río o de la costa, y un crucero en barco no está fuera de discusión, considéralo. Sería una fantástica adición a la experiencia del día de la boda para todos. En algunas ciudades, incluso podrías reducir los costos haciendo autostop en el taxi acuático local. Puede que no sea tan festivo, pero los invitados tienen garantizado disfrutar de la experiencia de cualquier manera (¡siempre que no se mareen!)4. Tranvía

Si estás celebrando en una ciudad como San Francisco, Boston, Nueva Orleans, Portland, Toronto, Helsinki, o en cualquier lugar donde haya un tranvía, es definitivamente una idea que vale la pena pensar. Es una forma muy chic y única de añadir un toque de personalidad local a tu gran día. Esto no significa depender sólo del transporte público. Algunas ciudades tienen tranvías de alquiler privado. Así que, si tu local es de fácil acceso a través de uno, ¡comprueba tus opciones!

5. Autobús

Ya sea un autobús de fiesta o un autocar, un autobús es la forma más fácil de transportar a tus invitados. Gracias a su gran capacidad de pasajeros, tampoco son muy exigentes con su cartera. Para un lugar remoto, especialmente con una boda de destino y/o un grupo grande, un autobús es imprescindible para asegurarse de que sus invitados lleguen sanos y salvos.

6. Limo

Una elección siempre atrevida, una limusina no tiene que ser reservada sólo para la pareja feliz. Si decide consentir a sus invitados, esta es la mejor manera de hacerlo. Lo creas o no, una limusina no tiene que ser cara, al menos no cuando divides el costo por cabeza. (Recuerden que probablemente alquilaron una para su baile de graduación, así que piensen que si pudieron pagarla entonces, pueden pagarla ahora.) La mayoría de las limusinas pueden acomodar de ocho a 18 personas, así que si haces las cuentas, probablemente será más barato contratar una limusina para tus invitados que hacer que cada uno de ellos tome un taxi privado. Así que, si buscas ganar puntos extra por el evento de la temporada, ¡es algo que vale la pena considerar!

7. Algunas sugerencias para hacer las cosas más simples

Como la decisión de organizar el transporte de su invitado se basa en gran medida en el lugar o lugares de reunión, puede que también quiera pensar en un "punto de encuentro". Quieres que tu "shuttle" vaya del punto A al punto B. Por lo tanto, si tienes un montón de invitados que vienen de fuera de la ciudad, sugiéreles que se alojen en un hotel (o en una zona donde haya muchos hoteles cerca), para que puedan acceder a tu "servicio de transporte" fácilmente.

Y por último, sepa que su servicio de transporte puede no ser una opción para algunos. En ese caso, proporcione a sus invitados las direcciones en caso de que quieran llegar en privado. En una nota relacionada, siempre mantenga una opción de respaldo, como el número del servicio de taxi local, en caso de que sus planes fallen.