Lo que hay que saber sobre la planificación de una boda en tienda de campaña

Las bodas en tiendas de campaña son una forma conveniente de tener su celebración al aire libre y al mismo tiempo estar protegido de los elementos exteriores. Esto significa refugio de la lluvia, el viento, el frío, el calor, los bichos... todo ello mientras se proporciona un espacio más definido para su evento al aire libre. Aunque tener una boda en una tienda de campaña puede parecer bastante fácil y sencillo, hay bastantes cosas que hay que saber sobre este tipo de eventos para que sean un éxito.

No todas las carpas se crean igual

Hay muchos tipos diferentes de carpas para elegir para una boda al aire libre, que puede ser una novedad para usted! Diferentes modelos tienen diferentes estéticas. Por ejemplo, las carpas con postes obviamente tienen postes, que crean picos en el centro del dosel. Estas son típicamente construidas de vinilo o tela de vela. Alternativamente, las carpas de estructura y marco tienen cubiertas de acero abiertas que son más capaces de soportar equipos pesados. Finalmente, las carpas con techo transparente son la opción más moderna, permitiendo a los huéspedes tomar fácilmente sus alrededores incluso desde el interior de la carpa.

Revise el suelo

Cuando la compañía de alquiler viene a instalar su tienda, es vital asegurarse de que comprueban si hay líneas de rociadores, eléctricas y de gas antes de poner estacas en el suelo. Golpear inadvertidamente una de estas líneas durante la instalación podría causar problemas importantes.

Invertir en accesorios

Las tiendas necesitan accesorios para llevarlas al siguiente nivel. Por ejemplo, linternas colgantes, candelabros, suelos de madera, iluminación de efectos especiales y ventanas iluminadas en las paredes laterales son opciones de mejora que vale la pena considerar para tu tienda.

Elige el tamaño adecuado

Elegir el tamaño incorrecto de la carpa podría causar una situación incómoda, ya sea dejando a sus invitados con calambres o dejando que el espacio parezca tragarse su evento. Una regla general a seguir es 18 pies cuadrados de carpa por persona para una boda que incluya una cena sentada y baile.

Considere la regulación de la temperatura

Una gran cosa de las bodas en carpa es la capacidad de añadir aire acondicionado o calentadores para mantener a los invitados cómodos sin importar la temperatura exterior. Muchos vendedores de carpas pueden proporcionarle este equipo y pueden instalarlo cuando montan la carpa. Aunque esto puede ser un poco costoso, puede valer la pena la inversión para llevar la recepción de su boda al siguiente nivel.

Elegir el piso correcto

Cuando tienes una boda en una tienda de campaña, puedes saltarte el suelo y simplemente usar el paisaje natural - la mayoría de las veces pasto - para actuar como el "suelo" de tu tienda. Sin embargo, para facilitar el paseo por el evento (especialmente para las chicas con tacones) puede optar por un suelo más resistente. El suelo de madera, la alfombra de sisal o el AstroTurf son todas grandes opciones a diferentes precios que vale la pena considerar.

Comprender las medidas de seguridad

Hay una serie de medidas de seguridad que la ciudad o pueblo en el que estás puede requerir de tu boda en carpa. Por ejemplo, compruebe con el vendedor de la carpa si el jefe de bomberos tendrá que inspeccionar su carpa antes del evento. También compruebe si el vendedor de la carpa incluye extintores con el alquiler, y si no, averigüe dónde puede conseguir uno para tenerlo a mano. Mantenga las velas en recipientes de vidrio lejos del material de la tienda de campaña para evitar el riesgo de incendio durante el evento. Por último, consulte con el vendedor de la tienda sobre las limitaciones de peso para colgar la decoración de la parte superior de la tienda para evitar un posible colapso y un gran problema de seguridad.

Realice una prueba de sonido

Querrás asegurarte de que el sonido de tu tienda llegue a todos los rincones sin ser demasiado fuerte. Haga que su DJ o banda haga una prueba de sonido antes del comienzo del evento para que el volumen sea el adecuado.

Reserve su carpa con anticipación

¡Quizás te sorprenda saber que las tiendas se reservan rápidamente! Reserva la tuya con al menos seis meses de antelación para asegurarte de que tienes el tamaño y el estilo que quieres.