6 herramientas para facilitar la comunicación en la boda
Tener una fiesta de bodas es una de las partes más divertidas de casarse, pero mantener la comunicación con un montón de gente a veces puede ser un desafío. Dicho esto, hay maneras de hacer que la comunicación entre toda la comitiva de la boda sea más fácil y más ágil para simplificar tu vida y la de ellos.
1. Trello
Trello es una herramienta muy divertida de usar, y además de ser estéticamente agradable y fácil de usar, también es una gran herramienta para la comunicación de grupo. Utiliza Trello para hacer un tablero para que tu fiesta de bodas haga referencia a diferentes listas. Los tableros de Trello para cosas como una fiesta de bodas, una despedida de soltera o para organizar quién va a llevar qué a la suite de "preparación" el día de la boda pueden hacer la vida más fácil. Puedes dar acceso a todos a este tablero e incluso asignar miembros a las diferentes tarjetas de cada lista. Utiliza las etiquetas codificadas por colores para crear una capa adicional de organización. Todos los miembros de tu grupo de boda pueden añadir actualizaciones dentro de cada tarjeta que se les asigne para mantener a todo el mundo en el bucle y para mantener las cosas transparentes.
2. Google Drive
La suite de Google tiene muchas herramientas diferentes que hacen la vida más fácil cuando se trata de la comunicación masiva. Utiliza una hoja de Google para que tus damas de honor se apunten a sus horarios de peluquería y maquillaje el día de la boda de una forma sencilla, permitiendo que todo el mundo edite el documento en tiempo real y vea todas las actualizaciones a medida que se producen. También puedes utilizar los formularios de Google para crear encuestas sencillas para que los invitados a la boda las rellenen cuando sea necesario. Lo mejor de Google Suite es que la mayoría de la gente lo ha utilizado en otras ocasiones, lo que significa que es fácil que todo el grupo se sume a estas herramientas. Son intuitivas, gratuitas y una forma estupenda de transmitir un mensaje en el formato que más te convenga. La posibilidad de tener diferentes carpetas significa que Google Drive puede ser un lugar para albergar todos los documentos de tu boda en general, manteniéndote completamente organizado de la A a la Z.
3. Canva
Si quieres crear documentos bonitos para mantener a tu fiesta de bodas en la onda, entonces Canva es el programa para ti. La versión gratuita de Canva tiene cientos de plantillas entre las que elegir para hacer volantes, folletos y muchos otros tipos de documentos o incluso publicaciones en las redes sociales. Canva es de uso intuitivo, tiene una serie de funciones que te permiten añadir elementos como líneas, formas e imágenes (tanto gratuitas como de pago) e incluso puedes añadir animación a tus diseños. También hay un montón de fuentes para elegir, lo que hace que sea sencillo personalizar tus documentos a tu gusto y estilo. Esto puede ser útil para crear horarios para tu fin de semana de bodas o para crear un horario de maquillaje y peluquería imprimible. De esta manera, puedes ser creativa, evitar gastar dinero que no necesitas y utilizar fácilmente estas creaciones para comunicarte con tu fiesta de bodas.
4. Doodle
La plataforma Doodle hace que sea fácil coordinar los horarios con tu ocupada fiesta nupcial. Este sitio te permite enviar una encuesta a los miembros de tu fiesta de bodas para saber qué fechas funcionan mejor para los eventos previos a la boda, como la ducha, la fiesta de compromiso o la despedida de soltero y soltera.
5. Chats de grupo
Los mensajes de texto en grupo también facilitan la comunicación instantánea y sencilla. Tanto si lo haces en tu aplicación de mensajería habitual como si utilizas una aplicación de terceros como WhatsApp o Group Me, los chats de grupo facilitan las conversaciones divertidas y un flujo de comunicación fácil para cualquier actualización importante relacionada con la boda.
6. Facebook Messenger
Otra herramienta que facilita la conversación y la comunicación en grupo es Facebook Messenger. Puedes enviar mensajes a los grupos sin enviar spam a sus teléfonos, lo que crea un poco de separación para estos mensajes, lo que puede funcionar mejor para tu grupo. A pesar de que se trata de un método independiente, sigue siendo eficaz para transmitir mensajes importantes de forma más sencilla que enviar un correo electrónico o un mensaje de texto a cada persona por separado.
La comunicación en grupo no tiene por qué llevar mucho tiempo ni ser laboriosa mientras te preparas para pasar por el altar. Estas herramientas simplifican el proceso y son incluso divertidas, lo que sin duda es una ventaja.
