Cómo localizar las confirmaciones de asistencia a la boda atrasadas
Una de las mayores frustraciones que experimentan los novios cuando planifican una boda es tratar de localizar las confirmaciones de asistencia atrasadas. Saber quiénes van a asistir a la boda es importante por muchas razones, como por ejemplo, para que el catering tenga un recuento exacto, para saber cuántos artículos se necesitan, por ejemplo, para los recuerdos, y para crear una distribución de asientos. Sin embargo, puede ser un poco incómodo preguntar a la gente si va a venir o no cuando se trata de preguntar a los que aún no han respondido. Por suerte, hay varias formas sencillas de hacerlo.
Pide ayuda a alguien
Las personas que no piensan asistir a tu boda probablemente se sentirán muy mal si tienen que decirte que no directamente a ti o a tu futuro cónyuge. Por esa razón, podría ser una buena tarea para alguien en su partido de la boda o un miembro cercano de la familia para ayudar con. De este modo, los invitados perderán un poco de presión. Pídele a la persona designada que se ponga en contacto por texto o correo electrónico con los invitados que aún no han respondido. Incluso puedes crear un documento compartido para que lo anoten a medida que vayan recibiendo noticias de la gente para simplificar el proceso.
Divide y vencerás
Especialmente si algunas de esas respuestas tardías son de personas que no conoces muy bien, es posible que quieras dividir y conquistar cuando se trata de rastrear estas respuestas. Pide a tus futuros suegros que pregunten a los que no han contestado de su lado de la lista de invitados y a tus padres que se encarguen de los que no han contestado de tu lado. De este modo, conseguirás rápidamente las respuestas que necesitas.
Poner un recordatorio en la página web de la boda
Un recordatorio en la página web de la boda que inste a los invitados a enviar su RSVP es una buena manera de animar a los rezagados a dar su respuesta. Esto es sencillo de hacer y puede ayudar a aliviar la incomodidad de tener que hacer un seguimiento de las personas.
Utilice la vía electrónica
Disponer de una opción de confirmación de asistencia electrónica es una forma de facilitar las cosas a los invitados desde el principio, evitando así la necesidad de tener que buscar respuestas tardías. Por ejemplo, incluya un código QR con sus invitaciones que los invitados puedan escanear fácilmente al abrir la invitación para dar su respuesta. O bien, dirija a los invitados en su invitación a la página web de su boda para que envíen su RSVP. Sin embargo, si optas por una respuesta estrictamente en papel, puedes ayudar a rastrear las RSVP tardías enviando un correo electrónico a los que no han respondido un día después de la fecha límite. Envía un correo electrónico un tanto genérico al grupo de personas que han respondido tarde, enviando una copia oculta (BCC) a todos, para que haya anonimato. Dirija a los invitados a su sitio web y tenga una opción electrónica configurada allí. Esta podría ser una forma más sencilla y fácil para que los invitados den su respuesta sobre su asistencia.
Contacta directamente con los invitados
Sí, puede ser un poco incómodo, pero como último recurso, puede que tenga que contactar directamente con aquellos que no han respondido. Envíe a estas personas un mensaje de texto personalizado explicándoles que entiende que no puedan asistir. Te sorprendería saber cuántas personas posponen la respuesta simplemente porque se sienten mal por haber respondido que no. Envía algo corto y dulce como: "¡Hola! ¡Espero que te vaya bien! ¿Has recibido nuestra invitación? ¿Te unirás a nosotros en (fecha) para la boda? Esperamos que puedas venir, pero si no es así, lo entendemos perfectamente. Sólo estamos tratando de concretar los números finales". Un simple mensaje como éste podría ser la clave para obtener las respuestas que necesitas.
Esta puede ser una situación complicada, pero al fin y al cabo, hay que fijar el número final de invitados y a veces estas acciones son necesarias para conseguirlo.
