Trucos de productividad en la planificación de bodas
Estáis prometidos, ¡enhorabuena! Ha llegado el momento de la parte más emocionante: la organización de la boda. Bueno, tan emocionante como lenta y, seamos sinceros, estresante. Por mucho que pienses que la organización de la boda no se apoderará de tu vida, lo cierto es que a veces puede resultar bastante abrumadora, incluso si has contratado a un organizador de bodas. Es entonces cuando resulta útil saber qué trucos de productividad utilizar. Los trucos de productividad pueden aligerar la carga y ayudarte a planificar tu boda de forma más eficiente y eficaz, lo que significa menos estrés y más descanso. Sigue leyendo para conocer algunos trucos de productividad para la planificación de bodas que querrás marcar como favoritos.
Técnicas de comunicación
La comunicación es lo primero cuando se trata de planificar una boda con eficacia. Debes asegurarte de que comunicas tus necesidades de forma efectiva a todo el mundo, desde tu prometido y el organizador hasta los proveedores y tu madre. Debes saber lo que quieres y cómo pueden ayudarte los demás.
Aquí es donde las herramientas de comunicación, como Slack, resultan útiles. Slack es un buen lugar para enviar mensajes en grupo a varias personas de forma ágil. Puedes organizar temas de conversación ("Fiesta de boda" y "Proveedores de boda") e iniciar conversaciones y seguimientos.
Google Meets es otra forma sencilla de conectar en grupos más pequeños con videollamadas. Y lo mejor es que es muy fácil programar reuniones y añade automáticamente las videollamadas a tu calendario de Google. También puedes chatear en línea con los demás cuando hayas iniciado sesión en tu cuenta de Google, lo que resulta perfecto para enviar un mensaje rápido.
Trucos de organización
El tiempo lo es todo cuando se trata de la organización de una boda, por lo que conviene ser lo más organizado posible con las distintas tareas. Priorizar las tareas en un calendario mensual, semanal y diario puede ser útil para todas las partes implicadas, de modo que todo el mundo conozca claramente sus expectativas y plazos. Al establecer un calendario claro, usted y las personas que le apoyan pueden asignar el tiempo necesario para comprobar lo que sigue en la lista. De este modo, todo fluye y todos son responsables.
Aplicaciones como Trello y Asana son excelentes herramientas para ser tu propio jefe y mantener a todos los miembros de tu equipo de organización de bodas al día de lo que necesitan saber. Estas aplicaciones te ayudan a ti y a tu equipo a mantener el rumbo y a gestionar el equipo con eficacia.
Trucos para perder el tiempo
Admitámoslo: navegar, buscar y desplazarnos por nuestros teléfonos es una gran pérdida de tiempo. Aunque a veces sólo necesitamos relajarnos y Pinterest, la mayor parte del tiempo que pasamos en nuestros teléfonos podría ser utilizado de manera más eficiente si tuviéramos un poco más de fuerza de voluntad. Entra: Self Control. Esta aplicación te ayuda a bloquear los sitios web que te "distraen" (como Pinterest o Instagram), lo que puede ayudarte a liberar tu agenda para que puedas centrar tu tiempo de navegación en otros asuntos urgentes. No te preocupes: puedes desbloquear estos sitios cuando quieras e incluso establecer un límite de tiempo para poder navegar libremente por Pinterest los fines de semana.
Otro truco para chupar el tiempo es añadir alertas de Google a tu correo electrónico. Por ejemplo, si estás constantemente buscando el par perfecto de zapatos de novia que se agotaron en todas partes, o quieres encontrar la oferta de viaje perfecta para tu luna de miel, puedes crear una alerta de Google para un artículo o lugar seleccionando una palabra clave o frase que se enviará a tu bandeja de entrada cada vez que Google encuentre lo que estás buscando.
A veces, la organización de la boda puede parecer un proceso arduo, pero no tiene por qué ser complicado. Poniendo en práctica algunos de estos sencillos trucos de productividad, la organización de la boda no sólo será más eficiente, sino también mucho más agradable.
