Los invitados y su destino de boda

Cuando te comprometiste, no sólo escuchaste las campanas de boda, sino que también viste una isla tropical y oliste la brisa del océano mientras le decías tus votos a tu prometida. Una boda de destino es una forma divertida y relajante de casarse, y ¿qué mejor manera de celebrar nupcias que estar en un lugar tropical o en un lugar que te encanta visitar?

Pero cuando se trata de planificar su boda de destino, hay consideraciones especiales que debe tener en cuenta cuando piense en sus invitados. A medida que planeas, podrías preguntarte algunas cosas como: "¿Con cuánta anticipación debes informarles sobre la boda? Si estás pensando en planear una boda de ensueño, aquí tienes algunas cosas que debes considerar para tus invitados.

Hágales saber con anticipación y facilite la reservación

Por lo general, usted envía por correo las fechas de guardar alrededor de seis a ocho meses antes de la boda, pero al planear una boda de destino es posible que desee que sus invitados lo sepan incluso antes de eso. Tan pronto como hayas decidido realizar la ceremonia en otro lugar, debes informar a tus padres, amigos cercanos y cualquier otro invitado que estés considerando, lo antes posible.

Además, a medida que planifique, vea qué fechas funcionarán mejor para ellos y trate de encontrar una hora que funcione bien para la mayor cantidad de personas. Considere la posibilidad de crear un documento de Google o una hoja de cálculo que tenga una lista de conflictos de programación para todos sus invitados e invítelos a añadirlo para que sepa exactamente dónde se encuentra con la fecha.

Una vez que se haya decidido la fecha, es crucial que les hagas saber cuándo y dónde será la boda tan pronto como sea posible para que puedan hacer los arreglos de vuelos y hoteles. A menudo, usted puede organizar una tarifa especial de viaje si hay varias personas que viajan a un destino, así que asegúrese de consultar con un agente de viajes o con el centro turístico que está reservando para ver si hay ofertas o descuentos en vuelos para su destino en particular.

Proporcionar a los Invitados un Itinerario

Después de que sus invitados se han comprometido y reservado sus viajes, la cuenta atrás ha comenzado. Ahora, usted necesita comenzar a pensar sobre lo que harán una vez que lleguen a su destino de la boda. Si usted y sus invitados tienen un par de días antes de la ceremonia, piense en organizar algunas salidas que sus amigos y familiares puedan disfrutar. Piensa en organizar cosas como catas de vino, juegos de golf, parasailing, windsurfing, museos, parques de atracciones, etc. Una vez que haya decidido un par de cosas para poner en el itinerario, escriba las horas y los eventos e imprima una copia para darle a cada invitado cuando llegue o ponga la información en el sitio web de su boda.

Recuerde, sin embargo, que estas son las vacaciones de sus invitados también, así que no los presione demasiado para participar en cada uno de los eventos durante la boda. Si prefieren sentarse y relajarse, entonces asegúrese de ser flexible a sus necesidades y deseos también.

No espere asistencia y un regalo

Asistir a cualquier boda puede resultar caro, pero especialmente a una boda que está tan lejos de casa. Pedir a tus invitados que reserven un vuelo, varias noches en un hotel o resort, y comprarte un regalo podría abrumarlos, así que es mejor que te abstengas de llenar un registro de bodas a menos que sepas con seguridad que no se molestarían en hacer ambas cosas. Recuerde que siempre hace que su boda sea más feliz y agradable cuando sus invitados no se quejan de cuánto cuesta todo.

Sepa que no todos sus invitados podrán hacerlo

A pesar de que sería una explosión tener a todos los que has conocido y amado de fiesta contigo en una isla (o en cabañas en las montañas, o en la cima de la Torre Eiffel) durante cinco días celebrando tu boda, simplemente no va a ser posible para todos. Ya sea porque están cortos de dinero, no podrán encontrar una niñera para los niños, o tal vez tengan un problema de salud que les impida viajar demasiado lejos, algunos de sus invitados (incluyendo los muy importantes) tal vez no puedan llegar.

Aunque puede ser difícil, trate de comprender la situación de todos. Las bodas de destino pueden ser costosas para los invitados y por lo general son asuntos bastante pequeños, así que trate de no aumentar sus expectativas demasiado altas para la asistencia. Si la idea de no poder celebrar con todos tus amigos y familiares es insoportable, piensa en hacer una pequeña fiesta local antes (o después) de la boda para que aún tengas la oportunidad de tomar fotos y recibir muchos abrazos y felicitaciones de tus seres queridos.