10 consejos para planificar una recepción perfecta

Cómo hacer un libro de recepción

Comience por organizarse. Lo sé, más cosas que reunir y hacer. Esto es especialmente desagradable si usted no es del tipo que mantiene un planificador. Pero si realmente desea tener una planificación fácil, querrá consolidar toda su información en un solo lugar convenientemente etiquetado y codificado por colores. Tome una carpeta barata de su tienda local de suministros de oficina y deje que la organización comience.

Obtener los mejores proveedores

Esta es una gran parte de lo bien que va una recepción. Honestamente, una recepción se pierde sin sus vendedores. Podría decirse que los dos mayores proveedores en esta etapa son sus proveedores de catering y DJ. Es importante tener en cuenta que no todos los DJs y proveedores son iguales. A veces parece más fácil tomar atajos aquí y pasar por alto a ciertas personas. En lugar de eso, trate de investigar a sus proveedores antes de contratar. Tu DJ será el presentador y eso es un gran problema. Créeme, si tu DJ es aburrido o tu comida es de mala calidad, nadie será feliz.

Decidir sobre el alcohol

El alcohol es una parte importante del proceso de planificación, ya sea que lo estés tomando o no. Y esa es precisamente la pregunta que deberías hacerte: ¿estás sirviendo alcohol en tu recepción? ¿De qué tipo y por cuánto tiempo? ¿Te aferras a la cerveza y el vino o a un bar completo? ¿Vas a ir sólo en efectivo o con barra libre? Es mucho en lo que pensar. Usted puede incluso crear su propio cóctel personalizado para parejas. No sólo hay muchos detalles, sino que podría terminar siendo una gran parte de su presupuesto. Trate de decidir estas preguntas de manera sucinta y temprana.

Haga la investigación

Hablemos del lugar. Podría decirse que es la mayor y a menudo la primera pieza de planificación de la que se ocupa para su recepción. ¿Cómo se decide dónde se celebra la fiesta? Es más fácil empezar con la investigación. Aísle las necesidades específicas que usted tiene para un espacio a cumplir. Empiece por obtener una lista de todos los lugares a su alrededor, y luego descarte sistemáticamente aquellos que no son lo que está buscando. Entonces será mucho más fácil llegar a los lugares restantes para hablar más sobre el costo y la disponibilidad.

No te vuelvas loco a ti mismo

Este consejo se puede aplicar a todo el proceso de planificación de la boda. No te vuelvas loco visitando cada lugar y probando cada pastel. En la fase de investigación habrá descartado algunos espacios que no pueden manejar su número o que no están a una distancia razonable. Esperemos que hayas descartado suficientes opciones para que todas las que queden sean buenas opciones. Si se permite visitar demasiados lugares, se sentirá abrumado y puede empezar a sentir que nunca va a encontrar el lugar adecuado. Si bien es bueno conocer todas las opciones, te vas a cansar de las visitas a los lugares de reunión.

También trate de no olvidar que un lugar no tiene que ser perfecto de inmediato. Recuerde que usted estará poniendo su propio toque en las cosas. He visto lugares de granero convertidos en un tema de rock'n' roll. Usted puede hacer lo mismo con un lugar que no encaje exactamente con su idea perfecta. No tenga miedo a la idea de personalizar un espacio que se adapte a la mayoría de las necesidades. Mientras conozcas las reglas del lugar, sabrás cuánto puedes poner tu propio estilo en el espacio.

Conozca su espacio

Una vez que haya elegido el punto caliente, conozca el lugar por dentro y por fuera. ¿Ha preguntado qué servicios están disponibles y qué personalizaciones proporcionan? Tal vez haga algunas visitas aquí y allá a su sede a medida que avance la planificación. Usted querrá ser capaz de visualizar exactamente donde las cosas pueden ser colocadas y movidas. Tratar de hacer este tipo de decoración de investigación el día de hoy no es una buena idea. He visto a muchas parejas enloquecer por este mismo problema. Ahórrese el drama y conozca su espacio lo suficiente para saber qué funcionará y qué no.

Conozca las reglas

El desconocimiento de las reglas puede llevar a una seria falta de comunicación entre la parte y el lugar de celebración. Para evitar el desastre, conviértase en el experto en las reglas de su lugar de reunión. Saber qué tan ruidoso puedes ser o cuánto tiempo tendrás que montarlo y desmontarlo es crucial.

Ayuda para la configuración

No te eches toda la culpa. Es tu gran día. ¿Qué tal si pones un poco de presión y estrés en otras personas, como en tu fiesta de bodas? Cuanta más gente pueda conseguir para ayudar, mejor. Esto es especialmente cierto en el caso de la instalación y el desmontaje. Muchas parejas olvidan lo importante que es esta parte de la recepción. Es más que sólo mover cosas. Si su lugar de reunión se encarga de esto por usted, ¡genial! Has llegado a la lotería de recepción. Si su lugar de reunión no está fuera de ese servicio, no tema, sólo asegúrese de asignar a personas para que le ayuden con esta tarea. Esperar hasta el último segundo para tratar de reclutar voluntarios no es la manera más fácil de hacerlo.

Haga un horario

Cuando se trata de recepciones, una pequeña organización llega muy lejos. Haga suficiente programación para que sepa al menos que va a hacer todo lo que necesita hacer. He estado en bodas donde el pastel se cortó tan tarde que la mayoría de la gente se había ido o ya no estaba interesada. Así que ten en cuenta el momento en el que te encuentras e incluso asigna a otra persona para que te lleve la cuenta. No quieres estar mirando el reloj toda la noche, pero tampoco quieres perderte nada.

Haga una lista de personas

Esto suena un poco impersonal, pero trate de hacer una lista de las personas clave con las que usted sabe que querrá pasar un momento en la recepción. Por supuesto que es cortés al menos saludar a todos los invitados, pero hay algunos con los que querrás pasar ese momento extra. Por ejemplo, has hecho los bailes de tu padre y de tu madre, pero ¿qué pasa con tus abuelos? Sabes que tu abuelo quiere bailar contigo en algún momento y así sucesivamente. Sólo tome nota mentalmente de todas las personas con las que no querrá perderse un momento especial para asegurarse de que no se irá decepcionado.

Es fácil planificar cuando tienes los pasos correctos frente a ti. Esperamos que te sientas un poco más seguro con estos consejos. Sé que la planificación da miedo cuando te mueres por tener todo perfecto. Aguanta, respira, y cuando estés en la recepción, no te olvides de bailar.