Cómo elegir el lugar adecuado para la boda

Es fácil enamorarse del lugar de la boda: esas hermosas flores, los perfectos acentos de la cinta o la decoración de madera son suficientes para atraer a cualquiera y hacer que se sienta encantado. Una vez que usted ha visto ese lugar de la boda en cuadros o en persona, puede ser fácil de racionalizar a pesar de las pautas que ofrecen: "Claro, necesitamos espacio para 90 personas, pero dicen que llegará hasta los 80... seguramente podemos hacer que funcione" o "No necesitamos el espacio de 190 personas, ¡pero miren esas preciosas ventanas! A nuestros 120 invitados les encantará!" Aquí hay algunas maneras de pensar en el lugar de la boda para asegurarse de que usted elija uno que sea realmente del tamaño adecuado.

¿Ha estimado con exactitud el número de invitados?

Esta es la primera y más importante parte de conseguir un lugar de tamaño adecuado! Mientras que muchos piensan que pueden contar los nombres en su lista de invitados y encontrar lugares para ese número, la verdad es que el número fluctuará. Algunos factores que podrían afectar el conteo final de invitados incluyen: ¿A qué distancia se encuentra este lugar de las casas de los invitados? Cuanto más lejos, menos de ellos elegirán asistir. ¿Ofrecen plus-one a los huéspedes solteros? Si es así, espere que algunos de ellos, pero no todos, lo acepten. ¿Le has dado a tu futura suegra o a tu propia madre la opción de invitar a algunos de sus amigos cercanos? Esto puede aumentar la lista, especialmente si no tienen claro cuántas personas hay en cada una de las familias que invitan. Cuente también a los niños, ya que la mayoría de los niños mayores de tres años querrán una comida y un asiento. Obviamente, el número en el que aterrices seguirá siendo un estimado, y los lugares lo saben, pero es bueno estimar lo mejor que puedas.

¿Cambia la recomendación del lugar de reunión en función de la estructura de su recepción?

Las recepciones pueden incluir muchas cosas: entremeses en un espacio de pie con establos altos, mesas de picnic para una cena estilo barbacoa, o mesas redondas para un banquete de ropa y toallas. Estas diferentes opciones también implican diferentes espacios: la misma sala abierta que puede albergar a 140 personas para la cena puede albergar a 200 personas cuando se está mezclando una hora de cóctel. Hable con su lugar de reunión sobre cómo se imagina la recepción y pídales que le recomienden lo que más le convenga.

¿Cómo cobra el lugar de reunión a los invitados, especialmente si se pasa de la cuenta?

Si usted tiene un lugar de la boda que también proporciona la comida, es más importante que nunca para obtener un recuento exacto de los invitados y para discutir los detalles del contrato. Después de todo, si en un lugar rara vez se celebran bodas de menos de 150 invitados y por lo general se cobra por invitado, su boda para 120 personas puede resultar más costosa si reservan el espacio a la tarifa de 150 personas. Asegúrese de que, si elige un lugar "demasiado" para el recuento de invitados, sepa qué tipo de costes adicionales podrían estar asociados. Por el contrario, si elige un lugar encantador y pintoresco y trata de atraer a más huéspedes, asegúrese de estar preparado tanto para las tarifas adicionales por persona como para cualquier cosa extra que deba añadirse, como ropa de cama adicional o tarifas de alquiler de mesas.

¿Se sentirá el espacio vacío o abarrotado con la cantidad prevista de invitados?

Esta es una preocupación mucho menos práctica y mucho más estética. Asegúrese de discutir con el coordinador del lugar para averiguar si el espacio ha albergado grupos del tamaño de su boda en el pasado. Ellos podrán decirle que, sí, abrieron las puertas corredizas de vidrio en el patio y algunas personas adicionales no se sintieron como un problema en absoluto, o no, tener tan poca gente en un espacio tan grande hizo que se sintiera como si nadie viniera a la boda. Es una triste razón para rechazar por completo un lugar de celebración de la boda, así que si obtienes una respuesta que no te gusta, habla sobre las formas en que el espacio puede dividirse o añadirse para obtener la sensación de apertura pero ajetreada que deseas para un lugar de celebración de la boda.

¿Ha agotado realmente las opciones para los lugares de reunión o se está enamorando de todos los lugares que ve?

Esta es una importante pregunta auto-reflexiva, ya que informa si usted se compromete o no con un lugar de alta demanda rápidamente. Si no está seguro, y no quiere desperdiciar el dinero de los depósitos, a menudo es mejor dormir en cualquier decisión sobre el lugar. No sólo puedes tomarte un tiempo para asegurarte de que no estás reaccionando exageradamente a las hermosas lámparas de araña, sino que también te da la oportunidad de recordarte a ti mismo cuáles son las otras opciones y, lo que es más importante, buscar otras opciones. Lo mejor que puedes hacer si hay algo mal en tu local es buscar otras opciones. Si te das cuenta de que todo lo demás es sustancialmente menos perfecto, te sentirás más tranquilo si te comprometes con este lugar y trabajas para resolver cualquier problema.

Después de hacerse estas preguntas, estará mucho mejor preparado para abordar cualquier otra preocupación que se le presente al elegir el lugar perfecto.