Cómo Coordinar Dos Lugares Diferentes para la Ceremonia y la Recepción

A menudo, usted puede saber exactamente dónde desea su ceremonia o recepción de la boda, pero esa ubicación no se ajusta a ambos eventos. Entonces, ¿cuál es una buena solución? Terminas contratando a ambos. Tendrás tu ceremonia en un lugar y luego irás al lugar de la recepción por el resto de la noche! Esta es una gran manera de obtener lo mejor de ambos mundos, particularmente si tienes una vibración o ubicación específica que te gustaría para cada parte de la celebración. Esto es lo que debes tener en cuenta para asegurarte de que todos los aspectos de tu día transcurran sin problemas.

Alerte a sus proveedores

Asegúrese de informar a todos los proveedores necesarios sobre su plan de dos ubicaciones. Algunas personas, como su proveedor de alimentos, probablemente no necesitarán saber los detalles específicos de esto, ya que estarán basados únicamente en un lugar, pero otros como la floristería, el fotógrafo o el camarógrafo podrían encontrar esta información extremadamente importante. Ellos deben obtener la dirección de ambos lugares y usted debe ser claro con ellos acerca de dónde deben reunirse con usted para el comienzo de su día. Lo último que necesita es que su camarógrafo se presente en la recepción en lugar de en la ceremonia y se pierda su paseo por el pasillo! Siempre es una buena idea reconfirmar con sus proveedores con anticipación, sólo para asegurarse de que todos estén en la misma página.

Decidir sobre el transporte

Esto es especialmente importante para usted y su nuevo cónyuge, por supuesto, pero también es importante para asegurarse de que todos los involucrados, desde invitados y vendedores hasta su fiesta nupcial, sepan cuál es el plan para el transporte de ida y vuelta a la ceremonia, y que todos estén preparados para que eso suceda. Esto puede ser especialmente relevante si su fiesta de bodas cabalgó con usted hasta el lugar de la ceremonia, pero usted y su pareja irán solos a la recepción, ¡no querrá que sus amigos se queden secos y en las nubes! Asegúrese de ser muy claro en su comunicación sobre el transporte y el horario de la recepción.

Contrate a un organizador de recepciones

Como no podrá estar presente en el área de recepción, tenga una persona de contacto en el lugar de la recepción que sepa exactamente lo que está esperando estéticamente. Déle a esa persona los nombres y números de los proveedores importantes, así como el nombre de alguien a quien contactar (¡eso no es usted!), en caso de que surjan problemas o inquietudes. Aunque puedes pedirle a un amigo o familiar que lo haga, puede ser mejor contratar a un organizador externo, ya que es probable que esta persona no pueda asistir a tu ceremonia real, ya que estará sosteniendo las cosas en el lugar de la recepción. Si usted no puede hacer eso, entonces por lo menos tenga una persona designada que pueda estar allí hasta justo antes de la hora de la ceremonia. Luego, pueden apresurarse a ver cómo te enganchas y volver a la segunda ubicación. Esa no es una solución ideal, pero es posible, y es mucho mejor que no tener a nadie disponible para el día - coordinar en el lugar de la recepción y llegar a ver que nada es como debería ser.

Incorpore los viajes a su línea de tiempo

Usted definitivamente quiere asegurarse de construir el tiempo de viaje en su línea de tiempo del día de la boda. Incluso si los lugares de la ceremonia y de la recepción están relativamente cerca uno del otro, es importante darse cuenta de que es necesario contar el tiempo de viaje a medida que se crea la línea de tiempo para el resto del día. Esto es especialmente importante cuando se planifica la fotografía, así como cuando se planifica la hora del cóctel y/o la comida con el servicio de catering. Si te olvidas de incluir incluso una ventana de viaje de 20 minutos, puedes dejar todo el horario para el resto del día, y lo último que quieres es que el día de tu boda sea agitado y agotador. En todo caso, acolcha un poco más de tiempo allí para el tráfico potencial y estarás relajado y disfrutando, ¡incluso en el camino a la fiesta!

Esté preparado

Asegúrese de tener una lista clara y por escrito de los artículos que necesitará en el lugar de la ceremonia y de los que necesitará en el lugar de la recepción. No sería divertido llegar a su ceremonia sólo para darse cuenta de que todos sus ramos de flores fueron dejados por la floristería en el lugar de la recepción. Tener una lista precisa y detallada de lo que necesita estar en el lugar calmará los nervios y ayudará a los demás a coordinar los artículos para que usted no tenga que preocuparse por eso el día de su boda!

Tener dos lugares separados para la ceremonia de su boda y la recepción puede ser una gran manera de casarse y celebrar en los lugares exactos con los que usted está soñando. Esté preparado y comunicativo y todo irá bien!