Cómo planear tu propia recepción de boda... y mantenerte cuerdo!

Planear una recepción de boda no es para los débiles de corazón. Entre la gestión de la (típica) gran lista de invitados, la comunicación con los proveedores y la presión social para hacer que este día único en la vida sea absolutamente perfecto, a menudo puede parecer que atarse el nudo le quitará la cordura, especialmente si lo está planeando durante un largo período de tiempo.

Sin embargo, es posible tener un hermoso banquete de bodas sin volverse totalmente chiflado. Si eres lo suficientemente valiente (o lo suficientemente consciente de tu presupuesto) para ir sin la ayuda de un profesional, así es como puedes mantenerte cuerdo mientras planeas.

Sea realista

Todos tenemos ese banquete de bodas ideal en nuestras mentes. Tal vez te imaginaste una fiesta en el jardín de un parque nacional, rodeado de una serie de luces de hadas. Quizá sueñes con una fiesta tan opulenta que María Antonieta dice: "Deja de ser tan extra". En mi caso, imaginé un concierto al estilo de Woodstock con todas mis bandas favoritas, donde todos mis amigos y familiares (sí, incluso los que tienen 80 años) pudieran bailar hasta bien entrada la noche.

Mientras que todas nuestras fantasías de boda suenan muy bien en nuestras mentes, es importante hacer varias comprobaciones de la realidad mientras planeas la boda real. Los problemas logísticos molestos como el clima, las limitaciones de espacio, su presupuesto, o el hecho de que sus anillos favoritos no respondieran a sus mensajes Instagram determinarán lo que puede y no puede hacer para la recepción de su boda, por lo que lo mejor es mantener esos detalles en lo más alto de su mente. Si tienes una idea clara y realista de lo que tienes que hacer, te resultará más fácil encontrar el lugar y los proveedores adecuados para tu boda.

Organícese

Planificar una recepción de boda significa trabajar con muchos proveedores diferentes. A menos que usted opte por un paquete todo incluido, terminará haciendo contratos con su lugar de reunión, proveedor, floristería, entretenimiento (ya sea una banda en vivo o un DJ), panadero, fotógrafo/videógrafo, y transporte (además de todos los otros vendedores de los que probablemente me olvidé). Lo que es más, usted terminará hablando con varias compañías para cada uno de estos servicios a medida que planifique y los precios coincidan. Si no te mantienes organizado, estarás en problemas.

Lleve un registro de todos los proveedores con los que ha hablado (y de los servicios y precios que ofrecen). Puedes usar una hoja de cálculo, una aplicación en tu teléfono o papel y bolígrafo, pero es importante mantener toda la información en un solo lugar. Esto no sólo le impedirá encontrar el folleto que dejó en el mostrador de la cocina la semana pasada, sino que también le facilitará mucho la comparación de proveedores similares.

Aprenda a Delegar

Una de las cosas más difíciles sobre la planificación de la recepción de su boda por su cuenta es darse cuenta de que usted no está realmente por su cuenta. Seguro, puede que no tenga un profesional con todos los contactos con los proveedores al alcance de la mano, pero tiene amigos y familiares que estarían encantados de ayudarle a hacer que su gran día sea aún mejor. No tenga miedo de pedirle a sus seres queridos que le ayuden a obtener cotizaciones de los vendedores, a hacer favores de bricolaje o a preparar la decoración.

Sin embargo, es importante señalar que delegar no significa exigir. Tu mamá y tu mejor amiga pueden estar dispuestas a hacer frente a algunas tareas, pero eso no te da licencia para ir de novia en novia y empezar a ordenarlas. De hecho, puede ser útil nombrar a un "gorila" de la novia - un amigo de confianza que te puede decir que te calmes cuando el estrés te pone un poco nervioso.

Confíe en sus proveedores

Usted y su prometido probablemente pasarán horas -no, días- agonizando sobre qué vendedores usar. ¿Quieres un DJ o una banda de jazz de 5 músicos? ¿Debería su cena ser un camión de comida de moda o una comida más tradicional? ¿Desea alquilar iluminación adicional o atenerse a lo que tiene el lugar? Eventualmente, ambos llegarán a un acuerdo y contratarán al proveedor que crean que es el mejor. Entonces, es hora de dejarlo ir.

Puede ser tentador revisar a sus vendedores y asegurarse de que están haciendo su parte para que su día sea perfecto. Pero ese tipo de microgestión sólo añadirá estrés al proceso de planificación y le quitará energía al resto de su lista de tareas pendientes (y tampoco lo hará popular entre sus proveedores). El hecho es que sus vendedores saben lo que están haciendo. Ellos hacen esto para ganarse la vida, y probablemente han participado en más bodas de las que usted jamás lo hará. Relájate y deja que hagan lo suyo!

Relájate

Si usted toma sólo un consejo de este artículo, por favor deje que sea éste. ¡Tienes que tomarte un tiempo para relajarte! Sí, la recepción de su boda es un gran problema, y sí, planear cada detalle por su cuenta es mucho trabajo. Pero si usted pasa el proceso de planificación sintiéndose estresado y abrumado, ¡nunca podrá divertirse en el gran día!

Asegúrate de que la boda no supere tu vida en las semanas (o meses) anteriores al día. Tómese el tiempo para descomprimirse con sus actividades favoritas de cuidado personal. Pasa un fin de semana fuera con tu amada y no hables de cosas de la boda ni una sola vez. Y si toda la planificación comienza a parecerse demasiado, respire profundamente y concéntrese en lo que es para lo que sirve: celebrarla a usted, a su futura esposa y a la hermosa vida que están comenzando juntos.