Cómo hacer un presupuesto para el entretenimiento en tu boda

El entretenimiento para bodas abarca desde la banda tradicional o el DJ de bodas hasta las cabinas de fotos o incluso bailarines profesionales para ayudar a celebrar su gran día. ¿Qué factores deben considerar al comenzar a presupuestar estos aspectos de la recepción de la boda? Lea los puntos a continuación para saber qué pensar a medida que avanza en el proceso de planificación.

Determine sus prioridades

Como con todas las opciones de presupuesto para su boda, lo primero que hay que tener en cuenta es el panorama general: ¿dónde están las prioridades de usted y de su pareja cuando se trata del presupuesto de su boda? Si usted sabe que su principal prioridad es la fotografía, por ejemplo, es posible que tenga que reducir sus opciones de entretenimiento para que eso suceda. Sin embargo, si usted sabe que tener a su banda local favorita tocando para su recepción es su prioridad número uno, usted puede ser capaz de ajustar más fácilmente su presupuesto de la boda para acomodar sus necesidades. Antes de seguir adelante con cualquier aspecto de las finanzas de la boda, asegúrese de que usted y su futuro cónyuge estén en la misma página con sus prioridades. Esto hará que cada decisión sea mucho más fácil de tomar.

¿Banda o DJ?

Si crees que te gustaría ir por la ruta más tradicional para el entretenimiento de tu boda, la primera gran pregunta que debes considerar es si te gustaría que una banda en vivo o un DJ te proporcionara la música para tu evento. Existen, por supuesto, ventajas y desventajas de cada opción, tanto desde el punto de vista logístico como financiero, pero a fin de cuentas se trata de una cuestión de preferencia personal. Considere el tipo de música que le gustaría bailar (piense en el primer baile y en los bailes de padre/hija o madre/hijo) y cuál de las opciones de entretenimiento tradicionales se adaptaría mejor a sus necesidades.

Considere Opciones Únicas

Si sabes que no quieres tener ninguna opción de entretenimiento tradicional -o tal vez te gustaría incluir aún más diversión para tu día- ¡mira algunas ideas inesperadas! Hay compañías que traerán animales exóticos a tu evento, compañías de baile que harán piezas de performance en vivo, o incluso opciones como acróbatas o magos si ese es tu estilo. Piense fuera de la caja y considere lo que usted y su pareja aman - tal vez usted podría hacer que esto ocurra incluso si no hay una compañía tradicional que ofrezca este servicio. Es importante darse cuenta, por supuesto, que agregar cualquier acto único o adicional a su línea de entretenimiento costará más dinero, así que continúe priorizando, incluso a medida que avance con ideas únicas.

Comparar precios

A medida que se avanza con ideas (tradicionales, únicas, o tal vez ambas) es extremadamente importante sentarse y comparar y contrastar los precios de cada opción. Mire el costo total de reservar a este proveedor para su evento, por supuesto, pero también mire los detalles de fondo. ¿Cuánto tiempo durará el entretenimiento en su celebración? ¿Los precios cambian dependiendo de la fecha, hora del día o de las especificaciones que se necesiten? No se limite a mirar la línea inferior, sino que asegúrese de entrar en detalles y ver adónde va a parar su dinero para ese proveedor en particular. ¿Necesitaría alquilar o proporcionar equipo, comidas, etc.? ¿Qué necesitarían esas personas en cuanto a tomar descansos y cómo encajaría eso con su línea de tiempo del día? Eche un vistazo y vea dónde se comparan las cosas y asegúrese de que está decidiendo basándose en todos los factores y no sólo en la conversación inicial o en los números en papel. Si puede, programe una reunión con posibles bandas, DJs y similares para que se sienten y se aseguren de que todas sus preguntas sean contestadas.

No se olvide de la ceremonia!

Su recepción no es el único momento en el que necesitará entretenimiento para su boda; es probable que también desee algún tipo de entretenimiento para su ceremonia. Si decide contratar a un DJ, a menudo estarán abiertos y disponibles para tocar la música de su ceremonia, como por ejemplo canciones procesionales y de recesión, pero ¿desea que alguien toque o actúe durante la ceremonia misma? ¿O preferirías músicos en vivo durante toda la ceremonia? Es totalmente opcional, pero ciertamente una cosa importante a tener en cuenta al hacer estos planes. Sería una pesadilla gastar todo el presupuesto de la boda en el entretenimiento de la recepción sólo para darse cuenta de que no tienes a nadie para jugar durante la ceremonia en sí! Cuando estés viendo tus opciones, asegúrate de presupuestar ambas, ya sea que eso signifique contratar a un artista para todo el día, o dividir tu categoría de presupuesto de entretenimiento para incluir ambas partes del evento.

Retirar dinero en efectivo

Una vez que usted haya tomado todas sus decisiones con respecto a la hospitalidad en su boda, cerciórese de que usted ponga a un lado esa cantidad en efectivo y de que la tenga lista para ir para su gran día. También es una buena idea proporcionar una propina en efectivo para los músicos e intérpretes de su boda, tanto en la ceremonia como en la recepción, así que asegúrese de incluir esa cantidad en dólares (por lo general se recomienda entre $25 y $50 por persona) en su presupuesto también. Al tener este dinero listo, evitará tener que lidiar con cualquier presupuesto en el mismo día, sólo tiene que entregarle a su banda o DJ un sobre con el pago y la propina dentro, ¡y ya está!