Cómo reservar proveedores a distancia para una boda de destino

Elegir a los proveedores de su boda es una gran decisión, sin mencionar que hay muchas cosas en las que pensar y considerar antes de firmar en la línea de puntos con cada proveedor. Este proceso puede parecer aún más complicado e intimidante si vas a tener una boda en el destino y vas a planear tu evento a distancia. Si bien la idea de tomar estas importantes decisiones sin siquiera conocer a algunos de estos proveedores puede parecer desalentadora, hay una serie de pasos que puede tomar para asegurarse de que está tomando decisiones acertadas para su gran día. A continuación encontrará una guía completa para hacerlo, que le ayudará a poner a descansar sus miedos durante este emocionante momento.

Comenzar el proceso de selección

A medida que comienzas el proceso de selección de los proveedores de tu boda de destino, elige un puñado que te guste y comienza a hablar con ellos, recopilando información sobre precios y reduciendo realmente tus selecciones más importantes. Pero probablemente se esté preguntando de dónde obtener las opciones de sus proveedores. Estamos ofreciendo algunos consejos de expertos para ayudarle a encontrar proveedores de primer nivel a distancia.

Utilice los medios sociales para encontrar proveedores de bodas

Los medios sociales son una gran parte de nuestras vidas, así que ¿por qué no usarlos para tomar grandes decisiones en la creación de la boda de tus sueños? Para ayudar a encontrar algunas opciones sólidas para los proveedores, empiece por Instagram. Después de todo, ¿qué mejor lugar para comprar un fotógrafo de bodas que una aplicación de fotografía? Intenta usar hashtags para encontrar lo que buscas. Por ejemplo, si va a celebrar una boda en las Bahamas, pruebe #BahamasWeddingPhotography para descubrir ejemplos de la vida real de los proveedores y su trabajo.

Si ya tienes un lugar elegido, busca a través de la etiqueta de ubicación de ese lugar para encontrar otras bodas de la vida real que tuvieron lugar allí y qué vendedores están etiquetados. Esta es una gran manera de tener una idea de cómo quieres que se vea tu boda, particularmente dentro del espacio en el que se llevará a cabo, y para encontrar proveedores que puedan hacer que eso suceda. Piensa en los medios sociales como una maravillosa herramienta de planificación y descubrimiento en lo que respecta a tu boda, ¡porque eso es exactamente lo que es!

Leer reseñas en línea

Una vez que haya encontrado algunos proveedores que le gusten, seguramente querrá leer sobre lo que pensaron otros que usaron sus servicios. Confíe en los sitios de revisión de bodas más populares para conocer sus servicios, personalidades y precios. Las revisiones de la vida real son un testamento fabuloso a las experiencias que las parejas de la vida real tienen con los vendedores de la boda. Mucha gente también incluye fotos de su boda en relación con los vendedores, lo que hace que los sitios de revisión sean un buen recurso. Lea por lo menos de 10 a 15 reseñas por proveedor para tener una buena idea de cómo es su trabajo, confiabilidad y servicio.

Alcance sus mejores opciones

Una vez que haya completado los dos pasos anteriores, busque las mejores opciones de pareja para cada categoría de proveedor. Usted querrá compartir la fecha de su evento y el presupuesto para saber si están disponibles y si están dentro de su rango de precios. Una vez que lo haga, tendrá una mejor idea de si son o no una opción viable para usted.

Configurar llamadas telefónicas

Configure llamadas telefónicas o incluso videollamadas para conocer mejor las opciones de sus proveedores y ver si su personalidad coincide con la que usted está buscando. Especialmente para vendedores como tu oficiante, fotógrafo y videógrafo, querrás que sus personalidades te hagan sentir feliz y cómodo. Eso es porque estarán en el lugar y trabajarán estrechamente con usted ese día. Para un día tan importante, encontrar personas con las que trabajar que se ajusten a sus necesidades es infinitamente importante.

En preparación para estas llamadas, es una buena idea enviar con anticipación su inspiración para lo que le interesa. Por ejemplo, para un florista potencial, haga una tabla de Pinterest de sus preferencias florales e inspiración para su propio evento y compártala con ellos para que puedan estar mejor preparados para la llamada. También, en la preparación para estas conversaciones, tenga una lista de preguntas listas para hacer y también tenga una lista de las prioridades principales de su boda pensadas para sacar el máximo provecho de la conversación. Si está considerando seriamente a un proveedor, también puede pedirle que vea un ejemplo de su contrato para revisarlo antes de tomar su decisión.

Haga sus elecciones

Ahora que ha hecho su investigación, hablado de precios y disponibilidad, y ha llegado a conocer las personalidades de las opciones de los proveedores, es el momento de hacer su elección. Con toda esta información, usted debe estar bien equipado para tomar una decisión informada, incluso a distancia. Informe por escrito a su proveedor de su elección que desea trabajar con él y luego conserve copias de los contratos firmados para su archivo. Además, no se olvide de dar a los proveedores no elegidos la cortesía de hacerles saber que en este momento ha optado por una opción alternativa.

Siempre y cuando sigas estos pasos, podrás tomar buenas decisiones con respecto a los proveedores de tu boda de destino mientras realizas el proceso de reserva, ¡incluso si nunca los has conocido en persona!