Cómo hacer su boda de destino más asequible para los invitados

Es fácil asumir que las bodas de destino simplemente tienen que ser caras: después de todo, generalmente implican pasajes aéreos, alojamiento, comidas y transporte terrestre como mínimo. Sin embargo, si tener una boda en el lugar de destino tiene más sentido para ti (por ejemplo, si todos tus invitados van a viajar a algún lugar de todos modos porque están dispersos), invierte el guión en tu forma de pensar. He aquí cómo utilizar la planificación avanzada y las consideraciones reflexivas para hacer de su boda en el destino una experiencia asequible, aunque todavía lujosa.

Planifique con anticipación (¡e invite!)

Es posible que hayas oído que las invitaciones y las fechas para guardarlas sólo deben enviarse una cierta hora antes de la boda, pero en el caso de una boda de destino, envía esas fechas e invitaciones tan pronto como guardes tus datos. Cuanto más tiempo tenga que planear la gente, más barato será el alojamiento y los vuelos para ellos, y más fácil será conseguir tiempo libre del trabajo también. Planificar con antelación es casi siempre una opción más asequible que una opción de última hora para volar a Tahití.

Al comenzar a planear su boda, considere seguir los consejos de un planificador de bodas local en el área, y conseguir que le ayuden a mantener el brillo y el glamour de la boda en el destino al mínimo. Después de todo, usted está eligiendo una ubicación hermosa, por lo que no debería haber tanta necesidad de volantes y decoraciones para hacer la boda increíblemente memorable. Obviamente, gasta en lo que quieras, pero cualquier dinero que puedas ahorrar en tu presupuesto general de boda puede ser usado para hacer el viaje menos costoso para tus invitados.

Considere los centros del aeropuerto al elegir su destino

Al elegir el lugar de sus sueños, piense en los precios de los vuelos. Google Flights y otros agregadores pueden permitirle ver lo que cuesta un billete de avión normal de una ciudad a otra; mire los lugares donde es probable que sus familiares y amigos tomen su vuelo. Si usted puede encontrar un destino magnífico a corta distancia en coche de un aeropuerto importante, en lugar de en medio de la nada, es más probable que ahorre algo de dinero a sus invitados.

Considere cómo puede aprovechar su grupo para obtener descuentos

Dependiendo del lugar en el que se vaya a casar, puede ser ventajoso reservar una estancia completa a través de una agencia de viajes individual. Por ejemplo, si se va a casar en un resort en una playa, es posible que tengan ofertas especiales con todo incluido que usted puede obtener por una tarifa al por mayor que incluye pasajes aéreos, así como alojamiento y comidas. Si usted hace descuentos de grupo, usted necesita verificar que sus invitados están realmente a bordo antes de firmar cualquier cosa, pero al menos considere si sus invitados estarían mejor pagando una sola cuota y sabiendo por adelantado todos los costos, o teniendo que hacer horas de su propia búsqueda sólo para no encontrar un buen trato.

Otra consideración podría ser si usted está alquilando una propiedad grande que contiene tanto las áreas de la sede de la boda y el alojamiento. Si usted puede conseguir toda la propiedad por una sola tarifa más baja, es posible que desee presupuestar eso en su propio presupuesto de la boda o decidir que sólo una parte de la tarifa será para que sus invitados paguen.

Invite a menos invitados y la primavera para obtener más de la cuenta

Una consideración es cuántas personas quieres regalar para tu boda de destino. Si usted busca más invitados, dos cosas suceden: sí, sus gastos (y los de ellos) suben, pero también se hace más difícil encontrar una fecha que se adapte a cada persona que quiera venir. Si mantienes los números pequeños, a menudo es posible conseguir a todas las personas que quieres que estén presentes, incluso si se trata de un grupo íntimo.

Otra cosa a considerar es que si usted puede ir con un lugar muy pequeño, simple (o incluso una ceremonia junto a la playa con todos de pie y sólo hacer la cena después) usted puede recoger más de la cuenta para los que usted ama. Si su elección es entre una boda de 50 personas en la que sus invitados pagan su propia cuenta y una boda de 10 personas en la que usted puede asumir el costo para todos, y todo cuesta lo mismo....bueno, eso ciertamente lo hace mucho más asequible!

Omita el Registro de regalos y planifique gestos considerados

¿Todavía necesita formas de hacer que este viaje se sienta al alcance de sus invitados? Deje muy claro que no necesita regalos al no crear un registro; deje que todos los invitados sepan, a través de la vid, que usted quiere su presencia, no sus regalos. Otra manera de demostrar cuánto aprecias sus gastos es dejando notas para tus invitados en sus habitaciones cuando llegan, proporcionando comidas como un brunch post-boda, o dejándoles una canasta en el escritorio cuando se registran. Estas cosas no son grandes costos en el plan de planificación de la boda, pero recuerde a sus invitados que usted realmente está contento de que vinieron.