6 maneras de acomodar a los invitados de la boda con necesidades especiales

1. Hable con sus invitados personalmente

Cuando usted sabe que alguien en su círculo familiar o de amigos experimenta el mundo de manera diferente a como lo hace usted, tiene sentido llegar a la persona en sí, o posiblemente a un cuidador. Hable sobre lo que haría que el día fuera extra especial y lo más cómodo y positivo posible para esa persona. Usted puede tener estas conversaciones con múltiples amigos y familiares, y a menudo encontrará que las solicitudes son increíblemente simples, pero es posible que nunca haya pensado en ellas por su cuenta. Dado que cada persona con necesidades especiales es única, preguntarle personalmente es una buena manera de obtener una respuesta real en cuanto a cómo hacer que la boda sea realmente accesible.

2. Pregunte acerca de las características de la ADA de sus opciones para el lugar de reunión cuando elija un lugar de reunión

La Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA) ofrece a las organizaciones algunas pautas claras que ayudan a promover la accesibilidad para todos los tipos y niveles de movilidad. Por ejemplo, un lugar que se encuentra en la parte superior de unas escaleras sin ascensor, dificultará la asistencia a su boda para unas cuantas personas, no sólo para aquellas con necesidades especiales documentadas. Cuando mires a tu lugar de celebración, mira a través de la lente de la boda de tus sueños y la lente de lo difícil que será navegar para tu familia y amigos. Recuerda que la accesibilidad beneficia a todos: ¡estarás agradecido por los caminos anchos y suaves, por ejemplo, en los talones de tu boda!

3. Haga un recorrido de su gran día desde un ángulo de accesibilidad

Piense en todo el horario basado en las necesidades de sus invitados; esto puede sonar abrumador, pero esta puede ser una sola noche de ejecución a través de su horario sólo una vez más. ¿Permite este horario satisfacer las necesidades de accesibilidad de sus invitados? ¿Podrían construirse rupturas estratégicamente que ayudarían a resolver cualquier problema de transporte? Cuanto más puedas hacer de la accesibilidad una parte normal de tu horario, más incluido se sentirá todo tu grupo familiar y de amigos.

4. Asegúrese de que las funciones para la comodidad o la reducción de la estimulación

Especialmente en el caso de la música a todo volumen o de las bodas al aire libre, cualquiera puede encontrarse sobrecalentado o sobreestimulado, y ciertas personas con necesidades especiales son más sensibles a la sobreestimulación que otras personas. Ayude a todos los involucrados asegurándose de que haya un espacio fresco y tranquilo donde uno o dos huéspedes puedan retirarse si el calor del exterior o la música se vuelve demasiado fuerte. Si sus invitados tienen bebés o niños pequeños, también agradecerán una habitación extra o una tienda de campaña fresca donde varios invitados jóvenes puedan tomar un descanso.

5. Designe a "Noticers" entre sus invitados que estén atentos

Es razonable que usted, el día de su boda, pueda notar a cualquiera que se sienta incómodo o fuera de su elemento en su ceremonia y recepción. Sin embargo, una buena manera de avisar a todos sus invitados es tener algunas damas de honor, primos o amigos queridos a bordo como "avisadores". Esto simplemente significa que estarán alertas durante toda la boda a cualquier persona que parezca incómoda, perdida, frustrada o confundida y que ofrezca ayuda. A veces, sólo una charla amistosa puede ayudar a resolver un problema, o puede ayudar a conectar a su invitado con cualquier cosa que él o ella necesite, y sus notificadores pueden asegurarse de que esto suceda rápidamente.

6. Hacer que los importantes "eventos" de la boda se realicen razonablemente temprano

Aunque ciertamente no es necesario, es una amabilidad para muchos grupos diferentes de invitados cortar el pastel o terminar las festividades generales razonablemente temprano en la noche. Si usted y sus invitados quieren bailar toda la noche, ¡es genial! Sin embargo, dejar claro que los invitados son libres de irse a dormir la noche después de que hayan tenido una delicia dulce a primera hora de la noche es una forma amable de permitir que aquellos que han disfrutado de su boda pero que ahora están exhaustos se escapen. Hacer que todos los momentos clave ocurran dentro de un período de sólo dos o tres horas puede ser útil para un grupo de sus invitados.

Aunque estos consejos generales pueden ayudar, una de las mejores maneras de asegurarse de que sus invitados se sientan realmente vistos y bienvenidos es hablar con ellos personalmente y asegurarles lo mucho que usted aprecia su presencia en su gran día. Usted puede hacer que la gente se sienta bienvenida y amada a través de su cuidado y planificación, pero también a través de su atención personal.