Qué hacer si un proveedor de bodas está desaparecido en el gran día

Es el peor de los casos: estás vestida y lista para caminar por el pasillo cuando tu planificadora de bodas, dama de honor o madre te dice: "Tu proveedor de comida no está aquí todavía y no podemos contactar con ellos por teléfono". Mientras que tu primer instinto puede ser el de entrar en pánico, posponer la boda y esconderte en tu vestido de novia, necesitarás averiguar cómo contactar con ellos o seguir adelante sin ellos. Esto es lo que hay que hacer si un vendedor de bodas está desaparecido en el día de su boda.

No lo maneje usted solo

Si no tienes un planificador de bodas dedicado, entonces tu mejor apuesta es tener a una persona como tu dama de honor, tu mamá, o un primo o amigo de confianza que maneje la situación a tu lado. Es probable que te pongas muy emotivo el día de tu boda y que necesites a alguien que maneje la situación con calma, porque una vez que te pongas en contacto con el vendedor, puede que sólo haya una pequeña posibilidad de que no vayas a gritar o llorar.

Póngase en contacto con el proveedor de varias maneras

¿Probaste el celular de tu florista y no tuviste suerte? Ahora es el momento de probar múltiples formas de comunicación. Intenta enviarle mensajes de texto, llamar al número de su oficina principal, enviarle correos electrónicos e incluso mensajes de Facebook. Los medios de comunicación social pueden ser la mejor manera de llamar su atención, así que no tengas miedo de twittear o escribir en su muro de Facebook para enviarle un SOS y llamar su atención. Con suerte, contactar a su proveedor de múltiples maneras hará que las cosas se pongan en marcha, pero si ella parece haber desaparecido de la faz de la tierra, usted tendrá que pasar a un plan B.

Llamar a proveedores de copias de seguridad

Mientras buscaba un servicio de catering, un fotógrafo o un DJ, ¿contactó con otros proveedores? Si usted organiza reuniones con algunos proveedores de bodas diferentes, trate de comunicarse con ellos para ver si están disponibles para un trabajo de última hora. Si están disponibles, es posible que tenga que aceptar una tarifa más alta. Dales instrucciones sobre cómo llegar al lugar y hazles saber cuánto tiempo tienen para reunir sus cámaras, tomar algunos ramos ya preparados o preparar algo para la recepción. Puede que no haya sido lo que usted imaginó originalmente, pero por lo menos tendrá un proveedor que se encargue del trabajo.

Usar recursos alternativos

Cuando no puedes conseguir que otro vendedor venga a la boda a último momento, es posible que necesites ser creativo y utilizar algunos recursos alternativos para poner el espectáculo en marcha.

Si su florista es un desaparecido en acción, pídale a sus damas de honor o a una florista que se dirija al espacio abierto más cercano y que le recoja algunas flores silvestres para su ramo, o que se dirija a la tienda de comestibles Trader Joe's u otra tienda de comestibles más cercana para conseguir algo fresco y floral para sus ramos y decoraciones de mesa.

Cuando falte un DJ, pregúntale a tu local si tiene altavoces a los que puedas conectarte y pídele a un amigo con vocación musical que haga una lista de reproducción en Spotify para la recepción.

Si su fotógrafo no le devuelve las llamadas, pregunte a su alrededor para ver si alguno de sus invitados tiene una cámara semiprofesional que usted podría tomar prestada para tomar algunas fotos. Y aunque no es lo ideal, también puede pedir a sus invitados que colectivamente tomen algunas fotos en sus teléfonos.

Si su proveedor no se ha molestado en aparecer, confíe en los restaurantes locales para que le proporcionen algo de comida de última hora. Y si todo lo demás falla, no sería el fin del mundo pedir 100 pizzas a la pizzería local.

La única situación delicada que falta es si su oficiante decide no presentarse, ya que necesitará un oficiante con licencia para firmar su certificado de matrimonio. Si estás cansado de esperar y todavía no te han llamado, lo mejor que puedes hacer es recitar algunos votos delante de tus amigos y familiares con la idea de que lo harás oficial en el ayuntamiento después del hecho.

Haga un anuncio a sus invitados de la boda

Cuando estés tratando de reunir nueva comida para la recepción o de comunicarte con uno de tus vendedores, mantén a tus invitados al tanto haciendo que alguien haga un anuncio de que las cosas se pondrán en movimiento pronto. Incluso puede hacer que abran el bar un poco antes de la hora del cóctel para mantener ocupados a sus invitados.

¿Nunca apareció? Echa un vistazo al contrato una vez que la boda haya terminado

Si uno de sus proveedores realmente nunca apareció, usted tiene que seguir con el día lo mejor que pueda con los recursos que pueda reunir en el último minuto. Trate de no pensar en el hecho de que no fue tan perfecto como usted quería; de hecho, ¡puede que incluso se ría de ello algún día!

Sin embargo, una vez que llegues a casa después de la boda, asegúrate de revisar tu contrato y ver qué es lo que te deben por no aparecer. En la mayoría de los casos usted debería poder obtener un reembolso parcial o recuperar su depósito, pero asegúrese de revisar todo cuidadosamente en caso de que traten de discutir.