7 Cosas que hacer antes de firmar un contrato de proveedor de bodas

Firmar un contrato con un proveedor de bodas puede ser un paso emocionante en el proceso de planificación; después de todo, significa que usted está bloqueado para usar este proveedor en el día de su boda y realmente está haciendo que todo suceda. Sin embargo, es importante asegurarse de que realmente entiende lo que está firmando antes de poner el bolígrafo en el papel y hacerlo oficial. Entonces, ¿qué debe hacer antes de devolver el papeleo al proveedor? Aquí hay algunos pasos a seguir.

1. Compare los servicios deseados con los servicios incluidos

Una de las cosas importantes que la gente no siempre considera es que su presupuesto inicial puede haber asumido que se incluyó más en un contrato de proveedor de lo que realmente se prometió. Considere, por ejemplo, si presupuestó $5,000 para un local, pero también tiene que alquilar sillas, mesas y cortinas para que el local cumpla con su visión. Su cotización de $5,000 realmente es mucho más alta si incluye todos los servicios adicionales necesarios para que el espacio sea lo que usted desea. Asegúrese de que, incluso si el número que está firmando está técnicamente dentro del presupuesto de "catering" o "lugar de reunión", no está excediendo accidentalmente su presupuesto a través de las tarifas, la falta de alquileres incluidos u otros pequeños artículos faltantes.

2. Considere lo fácil que ha sido trabajar con el proveedor de la boda

Firmar un contrato con alguien que ha sido grosero, que se ha retrasado constantemente o que no ha sido muy cuidadoso con las tarifas puede ser una mala decisión. Antes de entregar su contrato, haga una búsqueda seria del alma: ¿confía usted en este vendedor de bodas? Mientras que algunas personas, como los organizadores de bodas y oficiantes, confían directamente en su personalidad para hacer que su boda suceda, la personalidad de otros proveedores, incluyendo a los propietarios de los locales y a los panaderos de pasteles, también tiene un impacto en su boda. Asegúrese de que está realmente listo para confiar su dinero y su gran día a esta persona.

3. Tenga en cuenta cualquier sorpresa en el contrato

Este no es un contrato para hojear; léalo cuidadosamente y marque cualquier cosa que no tenga sentido para usted (si es jerga legal, tenga en cuenta que muchas de las cosas pueden no tener sentido). Si hay una tarifa que no esperabas, una responsabilidad que no te imaginaste (como desocupar el lugar a una hora determinada), o cualquier renuncia a los derechos que preferirías discutir, llama al vendedor por teléfono o en persona y arréglalo. Si dicen que las cosas son estándar para la industria, verifique esta información revisándola en los sitios web de bodas en línea.

4. Cuestione cualquier precio ultra alto y ultra bajo

Si usted recibió cotizaciones de varios proveedores y su favorito está prometiendo la luna por unos cuantos dólares o cotizándole a una tasa exorbitante, divídalo. ¿Qué valor se está añadiendo o disminuyendo para llegar a estos precios? Con los fotógrafos, por ejemplo, los precios varían enormemente si está dispuesto a trabajar con alguien que es nuevo y está buscando crear un portafolio. Con los servicios de catering, asegúrese de entender por qué un menú puede costar mucho más que otro.

5. Obtenga un entendimiento claro de todos los cargos adicionales

Asegúrese de saber cuáles son las tarifas que probablemente se impondrán como estándar (como las tarifas de corte de pastel) y cuáles puede evitar razonablemente. Del mismo modo, sepa cuánto será su depósito y cómo se debe realizar el pago a lo largo del tiempo. Cuanto más entienda la diferencia entre la tarifa base y la estructura de tarifas, menos sorpresas habrá en su factura final! Pregunte también sobre los impuestos, incluso si aún no han sido calculados: ¡usted merece poder presupuestar completamente!

6. Negociar si las cosas se están poniendo caras

Mientras que a usted le será más difícil negociar con un proveedor de bodas si el precio se ha mantenido totalmente consistente durante todo el proceso de planificación y comunicación, descubrir las tarifas y los cargos adicionales le abre la oportunidad de negociar con sus proveedores. Esto puede tomar varias formas: puede pedir una reducción en la tarifa base, o puede pedir que los artículos que normalmente se incluyen se corten del plan, como simplificar las decoraciones o proporcionar su propia cubertería de plástico. La mayoría de los vendedores necesitan hacer un cierto margen en un evento para que sea rentable, pero si usted corta algo que tienen que hacer, pueden estar dispuestos a trabajar con usted para hacer la venta.

7. Observe las relaciones con los proveedores preferidos y averigüe sobre ellos

Especialmente cuando se trata de lugares de reunión, es posible que usted se esté encerrando en más de un contrato con un solo proveedor. Si por lo general sólo trabajan con un puñado de proveedores en los que confían, ¡asegúrese de que esos servicios también estén dentro de su presupuesto! Si el establecimiento, por ejemplo, contrata a una empresa de catering para toda la comida, asegúrese de tener un presupuesto satisfactorio tanto del establecimiento como de la empresa de catering antes de firmar cualquiera de los dos contratos. Esto puede parecer obvio, pero a veces los proveedores preferidos no se revelan inmediatamente, lo que le lleva a tener opciones limitadas.

Si te aseguras de considerar todos estos puntos, estás listo para firmar este contrato y pasar a la siguiente etapa de la planificación de la boda!