Cómo Navegar un Contrato de Vendedor de Boda

Si estás a punto de recibir un contrato de un proveedor de bodas, ¡felicidades! Sin embargo, es prudente ver esto como un paso en el proceso, y no como el sellado de un acuerdo: algunos elementos del contrato pueden no coincidir con sus conversaciones anteriores, y usted quiere saber con seguridad lo que está sucediendo antes de firmar en la línea de puntos. Aquí están algunas consideraciones que le ayudarán a tomar una sabia decisión al planear y reservar su lugar de celebración, proveedor, floristería y otros proveedores para su boda.

Obtenga estimaciones de precios y tarifas por escrito

Por extraño que parezca, un contrato no es sólo una explicación de los derechos de cada una de las partes, sino también de los precios acordados y de los posibles honorarios adicionales. Sus proveedores deben estar dispuestos a detallar qué tipo de tarifas de instalación y desmontaje cobran, a quién contratarán y por cuánto, y cualquier otro costo que se incorpore pero que no forme parte del precio total. Anímelos a ponerle precio a todo, incluyendo los impuestos, para que usted sepa lo que realmente está firmando. Busque en el contrato cualquier cargo adicional que no entienda.

Negociar para alcanzar su presupuesto

Cuando vea el presupuesto, a menudo tendrá un poco de sorpresa, especialmente si ha estado considerando la tasa base y le quedan cargos adicionales por calcular. La mayoría de los proveedores quieren su negocio, así que vea qué puede hacer para negociar el precio. La negociación puede consistir en desnatar el producto en sí (por ejemplo, tener sólo un acompañamiento en lugar de dos con la cena) o simplemente negociar un poco la tarifa a la baja. Hay maneras de presionar los precios, pero ten en cuenta que si dicen que son firmes, no perdiste nada en el intento, siempre y cuando no se tratara de un pedido extravagantemente grande.

El éxito de las negociaciones debe estar por escrito

Si usted obtiene un acuerdo para una tarifa reducida o una excepción a una tarifa, ¡asegúrese de que esté en el contrato revisado! Con demasiada frecuencia, una factura se basa en el contrato original porque el vendedor "olvidó" el cambio de precio, y si usted no puede probar que la negociación tuvo lugar, usted está atascado. Asegúrate de que esta etapa final no sea un lugar donde pierdas el terreno que tanto te ha costado ganar.

Entender las limitaciones de tiempo, invitados y otras limitaciones

Aunque los precios son importantes, también lo son los límites que implica su contrato. ¿Habrá una nueva tarifa si se atiende a más de 150 personas? ¿Una nueva tarifa si tu fiesta no cierra a medianoche? ¿Una nueva cuota si necesita ayuda para instalar las sillas? Cualesquiera que sean las limitaciones, aclárelas para que usted y su pareja de novios puedan asegurarse de que se respeten los límites duros para mantener los precios bajos. El tipo de honorario más frustrante es un honorario que fue explicado en el contrato pero que usted no consideró un gran problema y por lo tanto se olvidó de él.

Cláusulas de cancelación y depósitos

Nadie quiere imaginar que cancelaría un proveedor de bodas, pero las cosas suceden, y usted debe tener claro cuándo y cómo puede obtener los reembolsos. Busque los días antes de la fecha en que se debe pagar el costo total y elija claramente qué es lo que, si acaso, podría merecer más tiempo. Del mismo modo, asegúrese de tener claro lo que sucederá si el vendedor no puede completar su parte del trato: sí, por supuesto, un reembolso completo, pero ¿tienen proveedores relacionados que puedan ayudar en una cancelación por sorpresa? Revise estos escenarios en el peor de los casos y luego siéntase a gusto cuando no pasa nada malo.

Váyase si no se siente bien

La etapa del contrato puede sentirse como una presión, ya que el vendedor ha elaborado un presupuesto personalizado para usted, pero no se deje llevar por él. Si le preocupa que el vendedor no discuta ni se mueva, lleve su negocio a otro lugar. Una advertencia importante a este respecto es verificar y ver si otros proveedores estarían dispuestos a cumplir con sus solicitudes; si resulta que, por ejemplo, una ventana de cancelación de 60 días en la que el pago total todavía se debe pagar es estándar para todos los proveedores locales, no tiene sentido abandonar un contrato que de otra manera sería adecuado.

Lea con cuidado, pero firme rápidamente

Por otro lado, si no tiene dudas particulares pero está nervioso por el compromiso de un contrato de alto costo, dedique unas horas a revisar el contrato y a buscar términos que no entienda, pero que luego se comprometa. En muchos casos, el vendedor está haciendo malabarismos con las solicitudes y aceptará el primer contrato que regrese firmado, lo que significa que usted tiene un tiempo muy limitado para firmar. Usted tiene el tiempo para leer cuidadosamente y entender a fondo, pero realmente no tiene tiempo para evitar el contrato y la responsabilidad que implica. Respira hondo, trabaja con tu pareja y firma ese papel!