Cómo estar más organizado con la planificación de la boda

 

Mantenga un registro de las finanzas dentro del presupuesto de su boda

La mayoría de las personas tienen un presupuesto fijo que tratan de cumplir cuando planean una boda, y el dinero es una de las cosas más importantes a tener en cuenta en todo el proceso. Desafortunadamente, cuando un montón de números entran en juego, las cosas se pueden volver confusas. Usted no tiene que ser un contador para mantener sus finanzas organizadas, pero puede usar algunos trucos para hacer las cosas más fáciles.

Use una sola tarjeta de crédito para todas las compras de bodas

Elija una tarjeta de crédito y úsela únicamente para gastos relacionados con la boda. Usted puede incluso abrir uno nuevo sólo para este propósito. Para obtener beneficios adicionales, elija una tarjeta de la que pueda obtener algo extra. Por ejemplo, si estás planeando una boda en un destino y muchos de tus gastos están relacionados con el viaje, elige una tarjeta que te dé un bono de millas de avión u otras compras de viajes. También debe buscar una tarjeta de transacción sin cargo si va a gastar mucho en el extranjero.

Por supuesto, puede haber gastos en efectivo de vez en cuando, pero la mayoría de sus reservaciones y reservas deben poder ser colocadas en una tarjeta. Esto hará que sea más fácil hacer un seguimiento de las cosas más adelante.

Utilice hojas de cálculo para realizar un seguimiento de todos los gastos

Usted no tiene que ser un gurú de Excel, pero debería ser capaz de hacer una tabla básica donde pueda contar cuánto gastó y dónde. Las hojas de cálculo son imprescindibles si utiliza varias tarjetas o mezcla sus modos de pago.

Al crear una hoja de cálculo, usted debe tomar nota de su presupuesto total de la boda y qué porción de él que usted planea en el gasto en cada categoría. Actualícelo regularmente para que sepa cuándo está cerca de sus límites de gastos. De esta manera, usted puede ajustar las cosas según sea necesario. Si utiliza tarjetas de crédito para todos los gastos, para ahorrar tiempo puede descargar todos sus estados de cuenta en una hoja de cálculo a medida que avanza, y clasificarlos según sea necesario.

Descargar una aplicación de seguimiento financiero

Los que están en constante movimiento pueden encontrar una aplicación más fácil de usar que Excel. Puede encontrar muchas opciones diferentes para su teléfono o tableta. El Rastreador de Gastos es fantástico para gastos en efectivo, o si no le importa ingresar sus recibos manualmente. La menta es también una opción útil si usted usa principalmente tarjetas de crédito.

Crear un sitio web de referencia para los invitados

Cuando se trata de invitados a la boda, es probable que tenga que responder a un montón de preguntas sobre cosas como registros de regalos y códigos de vestimenta. Para simplificar las cosas, cree su propio sitio web que sus invitados puedan visitar si desean más información sobre su evento. Hay muchas plantillas de sitios específicos para bodas disponibles para que sea lo más fácil posible para ti.

Hay mucha información que puede incluir en su sitio web, como direcciones para llegar al lugar, el día del programa, menús de comida, códigos de vestimenta o detalles de registro de regalos. Si quieres ser creativo, puedes incluso añadir una página para un e-RSVP. Después de la boda, el sitio web puede ser un punto de partida para que la gente descargue fotos del evento.

Como acompañamiento o alternativa para bodas de destino, puedes mantener a todos los invitados al tanto con TripIt.com. Tanto la versión gratuita como la pro funcionan bien. El servicio le permite mantener todos sus planes de viaje en un itinerario grande, que puede enviar por correo electrónico a cualquier persona.

Mantenga sus contactos del vendedor de la boda separados

Puede ser útil abrir una cuenta de correo electrónico separada para todas las comunicaciones relacionadas con la boda. De esta manera, no tendrás que buscar frenéticamente en todos tus correos electrónicos en tu cuenta habitual cada vez que estés en el modo de planificación de la boda. Y a menos que no te importe tener un segundo teléfono, mantén tus contactos de teléfono organizados añadiendo una breve descripción de la persona o servicio en el espacio "Empresa". También podría interesarle descargar una aplicación adicional para mantener sus números de teléfono relacionados con la boda separados y fáciles de encontrar.
Crear un Hashtag personalizado para encontrar fotos de invitados en los medios sociales

Los hashtags personalizados están de moda ahora mismo cuando se trata de bodas, y son una idea brillante. No importa qué plataforma de medios sociales use la gente, siempre podrás encontrar las fotos que se tomaron en tu boda. Asegúrate de crear uno que no haya sido usado antes, pero no lo compliques demasiado, ya que la gente tendrá que añadirlo a todos sus mensajes. Manténgalo simple y memorable.

Invierta en un planificador de bodas

Por planificador nos referimos a un libro o carpeta anticuada y no a una persona. Hay un montón de opciones para la venta en librerías y en línea, pero también puede hacer el suyo propio! Todo lo que necesita es una carpeta, un juego de divisores y herramientas de codificación por colores, como notas adhesivas o resaltadores. Agregue un poco de papel de hojas sueltas para las notas. También puede ser útil para comprar carpetas y tarjeteros para guardar todos los folletos, recibos y pedazos de papel al azar que vaya a juntar. Al igual que las herramientas financieras, los organizadores de bodas también vienen como aplicaciones. Si ese es tu estilo, ¡hay mucho para elegir en línea!

No dude en pedir ayuda

Por supuesto, si tus mejores intentos de mantener las cosas en orden no funcionan, ¿por qué no contratar a un planificador de bodas profesional? Aunque pueden ser caros, también pueden ayudarle a ahorrar dinero gracias a sus conexiones personales. Si estás planeando una gran boda, puede que valga la pena la inversión. Alternativamente, considere reservar un día de ayuda, que puede ser mucho más barato pero que disminuirá el estrés.