¿Debería considerar la planificación de una boda virtual?
La planificación virtual de la boda se ha hecho popular en el mundo digital actual, cada vez más extendido. De hecho, gran parte del proceso de planificación de la boda se realiza virtualmente, independientemente de si se decide planificar en persona o no. Investigar los temas, los lugares y leer los comentarios de los proveedores son cosas que se hacen virtualmente, de todos modos. Salvo algunas excepciones, como visitar el lugar de celebración en persona, probar el catering y las opciones de tarta, o comprobar la presencia de un DJ en un evento, todo lo demás se hace muy fácilmente de forma virtual.
La mayoría de las empresas ofrecen una lista de la información más solicitada directamente en su sitio web, lo que resulta muy útil en la fase de investigación, ya que elimina la necesidad de visitar las empresas para obtener información. ¿Planeas una boda en un destino? No se preocupe. Esto también se puede hacer virtualmente. Con la ayuda de las visitas virtuales y las videollamadas, podrá visitar el lugar sin estar físicamente allí.
El proceso tiene muchas ventajas, pero puede ser una decisión difícil de tomar cuando se empieza. ¿Debería intentar abordar toda la planificación usted mismo? ¿Debe contratar a un experto? ¿O puede tener un poco de ambas cosas? He aquí algunos aspectos a tener en cuenta a la hora de tomar una decisión.
Coste
La planificación virtual de la boda puede ser una forma estupenda de reducir costes dentro de tu presupuesto. Hay muchos sitios web que te ayudan en el proceso de planificación desde el principio hasta el final con listas de control, consejos y recomendaciones de proveedores. Estos sitios pueden ser totalmente gratuitos o cobrar una pequeña cuota. Te ayudarán a guiarte en el proceso de planificación de tu boda sin hacer mella en tu presupuesto. Algunos de estos sitios también ofrecen planificadores de bodas reales con los que puedes hablar si lo necesitas. Pueden ayudarte a elegir a los proveedores o aconsejarte sobre cuestiones relacionadas con el lugar. Si estás planeando una boda en un destino, siempre hay un coordinador in situ con el que puedes ponerte en contacto para realizar visitas guiadas en vídeo o hacer preguntas específicas sobre el lugar.
El tiempo
Dependiendo de su horario, la planificación virtual de la boda puede ser una opción muy adecuada. Si tienes tiempo libre para hacer tu investigación, llamar a los proveedores y hacer planes, la planificación virtual puede ser la mejor opción para ti. Los procesos iniciales de planificación incluyen mucha investigación, llamadas y presupuestos con los proveedores, ya sea por teléfono o por correo electrónico. Si eres capaz de coordinar todas esas llamadas tú misma o de compartir parte del trabajo con tu prometido o con un amigo o familiar, este proceso irá muy bien. Ten en cuenta que muchos de los proveedores con los que te pongas en contacto probablemente tendrán muchas otras consultas que atender al mismo tiempo, lo que significa que tendrás que hacer un seguimiento de estos contactos varias veces para conseguir que las cosas se concreten. Si ese proceso te parece demasiado tedioso para tu agenda personal, quizá quieras considerar la opción de un planificador personal o una opción de planificación híbrida.
Organización
Los sitios web de planificación de bodas virtuales son una forma fantástica de mantenerse organizados durante la planificación. Estos sitios pueden hacer un seguimiento de las listas de invitados, de las confirmaciones de asistencia, de los registros de boda e incluso ofrecen un sitio web de boda gratuito que los invitados pueden visitar y mantenerse al día. Si vas a planificar la boda tú misma, ésta es realmente la mejor manera de llevar un control de las cosas. La planificación de la boda puede ser muy rápida, por lo que la mayoría de los organizadores de bodas son extremadamente organizados. Si la contratación de un planificador de bodas no está dentro de tu presupuesto, estos sitios virtuales son tu siguiente mejor opción.
Control
Muchas parejas tienen en mente exactamente lo que quieren para su boda. Planear tu boda tú misma a través de los medios de planificación virtual es una gran manera de sentir que tienes el control de lo que se está haciendo para tu día. Si tiendes a ser detallista y extra organizado, este método es una gran opción para ti. Tendrás el control total de todo el proceso de planificación de principio a fin. Otra cosa a tener en cuenta es que los invitados tenderán a ponerse en contacto contigo primero para todas sus preguntas, incluyendo los arreglos de viaje, el registro de regalos y las confirmaciones de asistencia. Tener una página web de la boda con toda esa información puede ser tu salvavidas cuando te llenen de preguntas los invitados. Es tan sencillo como enviar un enlace en respuesta a todas sus preguntas.
Tanto si decides planificar todo tú misma como si contratas a un profesional, ten por seguro que hay muchas herramientas disponibles para guiarte en el camino. La planificación virtual de la boda puede ser muy divertida. Siempre que tengas tiempo para dedicarle y te mantengas organizado, este método de planificación te facilitará el camino.
