Cómo dominar su carta de asientos de recepción

El organigrama de tu boda puede convertirse rápidamente en una pesadilla. Desde las confirmaciones de asistencia de última hora hasta asegurarse de que cada mesa está ocupada por personas que disfrutarán de la compañía de las demás, puede empezar a analizar en exceso y a estresarse por lo que debería ser una tarea sencilla. Pero dominar el organigrama puede hacerse realidad si sigues algunas pautas.

No empieces demasiado pronto

No empieces a hacer el organigrama hasta que no tengas todas las confirmaciones de asistencia. Por supuesto, algunas llegarán en el último momento, lo que puede desbaratar un poco las cosas. Gente que nunca pensaste que vendría confirmará que "Sí", y gente que pensabas que estaría presente en uno de los días más importantes de tu vida puede que no pueda venir. Puedes agrupar fácilmente a todos tus invitados en una hoja de cálculo o en un folio. Ordénalos según su relación contigo para que te resulte más fácil saber por dónde empezar.

Decide tu método de organización

Elige si quieres crear un plano de asientos online o garabatearlo en un papel. Recuerda que es posible que tengas que hacer muchas modificaciones, así que elige el método que te resulte más fácil. Mucha gente opta por crear un organigrama en línea porque puedes cambiar fácilmente a las personas de sitio con un clic del ratón. A otros les gusta ver todo el esquema en papel e ir borrando/introduciendo personas a medida que avanzan. Algunas novias incluso codifican por colores su plano de asientos con notas Post-it, creando una clave para amigos, familiares, compañeros de trabajo y otros grupos.

Elige entre una mesa principal o una mesa corazón

Cuando empieces a organizar los asientos, debes decidir si vas a tener una mesa principal, donde tradicionalmente se sientan todos los novios. En esta mesa no sólo se sientan los novios, sino también sus acompañantes. Muchas veces, el lugar de la boda proporcionará una mesa especial más larga para que quepan todos. Si no lo hacen, entonces es posible que tenga que dividir la mesa principal en varias mesas separadas en un lugar especial si usted tiene una gran fiesta de bodas. Algunas parejas eligen sentarse separadas del cortejo nupcial en su propia mesa, comúnmente llamada "mesa de los novios". También puedes designar una mesa especial como ésta para la familia inmediata de los novios.

Calcular el número de mesas y sillas

Tienes que saber cuántas mesas habrá en el banquete de boda y cuántas sillas se colocarán en cada mesa. No intentes meter más sillas sólo porque necesites más gente en una mesa. A los invitados les gusta estar cómodos mientras comen y socializan, así que, si es necesario, mueve a parte del grupo a otra mesa. El lugar donde se celebre la boda debería poder enviarte un gráfico con la ubicación de cada mesa y el número de personas que pueden sentarse en ellas. Si no os vais a casar en un local y/o vais a poner vuestras propias mesas, el número estándar de asientos en una mesa es de ocho.

Coloca a los grupos en función de sus relaciones

Siente a las personas en grupos donde se sientan más cómodas. Es una buena idea sentar juntos a familiares o amigos que no se ven a menudo. Sienta juntos a tus amigos del instituto y de la universidad, y sienta juntos a los compañeros de trabajo para que, aunque no conozcan a tus otros familiares y amigos, se sientan cómodos y puedan relajarse.

Muchas novias optan por una mesa para niños, ¡tú decides! A veces, una mesa para niños puede descontrolarse rápidamente si no hay supervisión adulta inmediata. Otras veces, puede ser agradable para contener toda la energía de los niños en un solo lugar en la recepción.

No sientes juntos a invitados que no se soportan

Ten en cuenta a aquellos invitados que puedan tener problemas entre sí. Si un tío no se lleva bien con otro, no los sientes juntos. Nunca obligues a nadie a sentarse en la misma mesa porque crees que puedes ser el héroe que consiga que vuelvan a ser amigos. Ten en cuenta también que las personas divorciadas deben sentarse muy separadas para facilitar las cosas a todos; la ex mujer no tiene por qué estar toda la noche mirando a la nueva esposa.

Comparta la lista con sus seres queridos

No tengas miedo de pedir recomendaciones a tus seres queridos. Puede que tu madre quiera a uno de sus antiguos compañeros de universidad en la mesa de al lado, o que tu mejor amigo no quiera llevar un acompañante después de todo. No pasa nada por cambiar a la gente en función de lo que te digan tus familiares y amigos. Quítate un poco de presión y busca ayuda para esta tarea, sobre todo si quieres que tus invitados disfruten de la mejor experiencia.

No te olvides de los proveedores

No te olvides de tus proveedores. Muchas parejas deciden dar de comer a sus proveedores en una mesa común. Puede que no se conozcan todos, pero les dará la oportunidad de hacer nuevos amigos y de relacionarse.